Parttime Officemanager

High-Quality; Amsterdam; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

MacBook van de zaak

28 vakantiedagen (fulltime)

8% vakantiegeld

Swapfiets

OV-abonnement indien buiten de stad

Dagelijkse lunch op kosten werkgever

Job summary

Eitje, een groeiende Amsterdamse organisatie, zoekt een officemanager die het kantoor soepel laat draaien terwijl HR-activiteiten verschuiven richting zwangerschapsverlof en daarna verder uitgewerkt worden. Je houdt van initiatief, verzorgt dagelijks de lunch voor ongeveer twaalf collega’s en regelt diverse facilitaire en organisatorische taken.

Met een informele sfeer, korte lijnen en ruimte voor eigen inbreng werk je mee aan een product dat dagelijks wordt gebruikt door horecaondernemers.

Qualifications

• Vaardigheden: organiseren, vooruitdenken en het ontzorgen van anderen.
• Voldoende flexibiliteit en zelfstandigheid in een dynamische werkomgeving.
• Goede teamspirit en inbreng voor het verbeteren van processen.

Responsibilities

• Verzorgen van dagelijks operationeel officemanagement.
• Regelen en coördineren van facilitaire taken en kantoorprocessen.
• Voorbereiden van dagelijkse lunch voor circa 12 collega’s en lunches inkopen.
• Denk mee over efficiëntere workflows en werk je zelfstandig uit.

Skills

Organiseren

Plannen

Proactief handelen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Eitje maakt software waarmee horecaondernemers hun personeelsplanning, urenregistratie en teamcommunicatie eenvoudiger kunnen regelen. Zo helpt het bedrijf horecazaken om minder tijd kwijt te zijn aan administratie en meer tijd over te houden voor hun gasten en medewerkers.

Je komt terecht in een informele, groeiende organisatie met een compact team, korte lijnen en een praktische mentaliteit. De sfeer is open en collegiaal, en er is ruimte voor eigen initiatief. Je werkt vanuit een fijne locatie in het centrum van Amsterdam, waar je onderdeel bent van een team dat samen bouwt aan een product waar dagelijks horecaondernemers gebruik van maken.

Functiebeschrijving

Bij Eitje houden ze van korte lijnen, aanpakken en samen iets moois neerzetten. Om dat goed te kunnen doen, moet achter de schermen natuurlijk ook alles geregeld zijn. En daar kom jij in beeld!

De huidige officemanager combineert op dit moment officemanagement met HR. Medio november gaat zij met zwangerschapsverlof en na haar terugkeer richt zij zich volledig op HR. Daarom zoekt Eitje een nieuwe collega die het officemanagement op zich neemt en ervoor zorgt dat het kantoor soepel draait.

Je bent het aanspreekpunt voor allerlei praktische zaken en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat je collega's niets tekortkomen. Een belangrijk onderdeel van je werk is het verzorgen van de dagelijkse lunch voor zo'n twaalf collega's. Je doet hiervoor boodschappen bij verschillende supermarkten en speciaalzaken en zorgt iedere dag voor een goed gevulde lunchtafel. Je vindt het leuk om hierin initiatief te nemen en maakt er graag iets gezelligs van.

Daarnaast houd je je bezig met uiteenlopende facilitaire en organisatorische werkzaamheden. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt zaken zelfstandig op en denkt mee over hoe dingen slimmer of beter kunnen. Geen dag hoeft hetzelfde te zijn en je krijgt volop ruimte om je rol zelf vorm te geven. Zie je iets liggen dat je interessant vindt? Laat het vooral weten

Functie-eisen

Je hoeft geen jarenlange ervaring als officemanager te hebben om in deze functie tot je recht te komen. Veel belangrijker is dat je graag organiseert, vooruitdenkt en het fijn vindt om anderen te ontzorgen. Je ziet werk liggen, wacht niet af en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is.

Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je HBO werk- en denkniveau
• Je bent 16 tot 24 uur per week beschikbaar, waarbij het ideaal en zeer wenselijk is als je dagelijks rond lunchtijd aanwezig kunt zijn
• Regelen, plannen en organiseren zit je in het bloed
• Je werkt zelfstandig, bent proactief en houdt van aanpakken
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
• Je vindt het leuk om onderdeel te zijn van een compact team en draagt graag bij aan een fijne werksfeer.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto fulltime salaris tussen € 3.500 en € 4.500, afhankelijk van je ervaring en senioriteit
• Een parttime functie van 16 tot 24 uur per week, met veel flexibiliteit in je werktijden
• 8% vakantiegeld
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Een MacBook van de zaak
• Een Swapfiets
• OV-abonnement als je buiten de stad woont
• Iedere dag een uitgebreide lunch op kosten van de werkgever.
• Een informele werkomgeving in het centrum van Amsterdam, met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.