Parttime Office & Operations Manager - Amsterdam

The New School for Information Services; Amsterdam; On-site; EUR 37,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Ruimte voor initiatief

Informele werkomgeving

Prachtige werkplek Museumkwartier, AM

Job summary

The New School for Information Services zoekt een officemanager voor 32 uur per week in Amsterdam. Je verzorgt dagelijkse administratieve en organisatorische taken, beheert de studentenadministratie en ondersteunt docenten en de onderwijscoördinator.

Je werkt nauw samen met de directie en onderwijscoördinator in een kleinschalige, persoonlijke omgeving. Een pensioenregeling en een informele werksfeer worden geboden, met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in officemanagement, administratie of vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken.
• Nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkwijze.
• Dienstverlenende, communicatieve en oplossingsgerichte instelling.
• Proactief, stressbestendig en flexibel.
• Ervaring in hoger onderwijs is een pré.

Responsibilities

• Coördineren en uitvoeren van dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Beheren en bewaken van de studentenadministratie (inschrijvingen, studieresultaten, dossiers, diplomering).
• Opstellen en communiceren van lesroosters en klasindelingen.
• Ondersteunen van docenten en de onderwijscoördinator bij onderwijsuitvoering.
• Organiseren en coördineren van evenementen (open dagen, diploma-uitreikingen) en ondersteuning van wervings- en communicatieactiviteiten.
• Verzorgen van dagelijkse communicatie met studenten, docenten en externe relaties.
• Coördineren van facilitaire zaken en contacten met leveranciers.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbetering en digitalisering van werkprocessen.

Skills

Officemanager ervaring

Administratieve vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Job description

The New School for Information Services zoekt een officemanager voor 32 uur per week in Amsterdam. Je verzorgt dagelijkse administratieve en organisatorische taken, beheert de studentenadministratie en ondersteunt docenten en de onderwijscoördinator.

Je werkt nauw samen met de directie en onderwijscoördinator in een kleinschalige, persoonlijke omgeving. Een pensioenregeling en een informele werksfeer worden geboden, met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.