Office Manager (32h) - Central Admin & Events, Amsterdam

The New School; Amsterdam; Hybrid; EUR 37.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Pensioenregeling

Flexibele werktijden

Zusammenfassung

The New School in Amsterdam zoekt een officemanager die de dagelijkse organisatie van de hogeschool soepel houdt. U bent het aanspreekpunt voor studenten, docenten en collega’s en werkt nauw samen met de onderwijscoördinator en directie.

U coördineert administratieve processen, bewaakt inschrijvingen en resultaten, en regelt lessenroosters. Een proactieve, stressbestendige instelling is gewenst, met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.

Qualifikationen

• Ervaring in officemanagement/administratie of vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede digitale vaardigheden en snel systemen eigen maken.

Aufgaben

• Coördineren en uitvoeren van dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Beheren en bewaken van studentenadministratie (inschrijvingen, studieresultaten, dossiers, diplomering).
• Opstellen en communiceren van lesroosters en klasindelingen.
• Ondersteunen van docenten en onderwijscoördinator bij onderwijsorganisatie.

Kenntnisse

Officemanager

Administratie

Organisatie

Communicatie

Jobbeschreibung

The New School in Amsterdam zoekt een officemanager die de dagelijkse organisatie van de hogeschool soepel houdt. U bent het aanspreekpunt voor studenten, docenten en collega’s en werkt nauw samen met de onderwijscoördinator en directie.

U coördineert administratieve processen, bewaakt inschrijvingen en resultaten, en regelt lessenroosters. Een proactieve, stressbestendige instelling is gewenst, met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.