Education Office Manager: Student & Admin Lead

SnelStart; Amersfoort; Remote; EUR 27,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Lunch op kantoor

Laptop

Zet- Sta bureau

Zachte- ergonomische bureaustoel

Job summary

Essenzo, de christelijke business school van Snelstart, zoekt een Office Manager in Amersfoort voor 24–32 uur per week. Je beheert inschrijvingen, deelnemersadministratie en de digitale leeromgeving, ondersteunt het team bij dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een vlotte communicatie met studenten en docenten.

Je taken omvatten het opstellen van roosters, het controleren van diplomering, en het bijhouden van dossiers en documenten.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4 of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve en planningssystemen.
• Ervaring in een onderwijs- of opleidingscontext is een pré.
• Je streeft kwaliteit na, in de breedste zin van het woord.

Responsibilities

• Beheren van inschrijvingen en deelnemersadministratie
• Ondersteunen van het team bij dagelijkse werkzaamheden en praktische voorbereidingen
• Informeert studenten, docenten, overige interne en externe betrokken over komende events
• Beheer van studentgegevens, actueel houden van dossiers, voortgang, resultaten en wijzigingen
• Bijhouden van de digitale leeromgeving
• Opstellen en monitoren van efficiënte jaarplanning
• Richting diplomering: controle of de student voldoet aan alle eisen, coördineren aanvraag en uitgifte van diploma’s en certificaten
• Verzorgen van correspondentie en het bijhouden van agenda’s en documenten
• Opstellen van roosters: plannen van lessen, afstemmen beschikbaarheid van docenten, lokalen en lesmaterialen

Skills

Administratieve ervaring

Planningssystemen

Kwaliteitsgericht

Teamondersteuning

Education

MBO niveau 4 / HBO werk- en denkniveau

Job description

Essenzo, de christelijke business school van Snelstart, zoekt een Office Manager in Amersfoort voor 24–32 uur per week. Je beheert inschrijvingen, deelnemersadministratie en de digitale leeromgeving, ondersteunt het team bij dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een vlotte communicatie met studenten en docenten.

Je taken omvatten het opstellen van roosters, het controleren van diplomering, en het bijhouden van dossiers en documenten.