Managementassistent met slimme AI-planning

mboRijnland; Netherlands; Remote; EUR 30,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

70% pensioenpremie bijdrag

Flexibel plannen

31 vakantiedagen per jaar

Ziektekostenverzekering bijdrage

Telefoon en thuiswerkvergoeding

Laptop in bruikleen

Sportschoolbijdrage

Fietsregeling en NS-businesscard

Job summary

mboRijnland is op zoek naar een managementassistent (MPA) die managers ondersteunt met complexe agenda’s en een georganiseerde werkomgeving bewaakt. Je beheert administratieve processen en draagt bij aan opleidings- en professionaliseringsadministratie, met ruimte voor AI-ondersteunende oplossingen.

Je werkt in een team van managementondersteuners, voert zelfstandig taken uit voor een vaste groep managers en ontvangt een tijdelijk contract met kans op voortzetting bij goed functioneren.

Qualifications

• Ervaring met complex agendabeheer voor meerdere managers.
• Ervaring met opleidings- en professionaliseringsadministratie.
• Digitaal vaardig en affiniteit met AI- toepassingen.
• Goede planning, overzicht en prioriteiten stellen.
• Nauwkeurig en proactief handelen.

Responsibilities

• Ondersteunen van meerdere managers bij complex agendabeheer.
• Bewaken van afspraken en afhandelen van actiepunten.
• Beheren van opleidings- en professionaliseringsadministratie.
• Ondersteunen van Procesgroep Beroepspraktijkvorming.
• Notulen, actie- en besluitenlijsten opstellen.
• Zorg dragen voor dossieropbouw en administratieve processen.
• Kansen signaleren om processen te verbeteren met AI.

Skills

Complex agendabeheer

Opleidingsadministratie

Proactieve service

AI-kennis en digitalisering

Prioriteiten stellen

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO niveau 4

Tools

AI-toepassingen

Microsoft Office

Job description

mboRijnland is op zoek naar een managementassistent (MPA) die managers ondersteunt met complexe agenda’s en een georganiseerde werkomgeving bewaakt. Je beheert administratieve processen en draagt bij aan opleidings- en professionaliseringsadministratie, met ruimte voor AI-ondersteunende oplossingen.

Je werkt in een team van managementondersteuners, voert zelfstandig taken uit voor een vaste groep managers en ontvangt een tijdelijk contract met kans op voortzetting bij goed functioneren.