Parttime Management Assistent – Gastvriendelijk en Planmatig

Unique; Hoevelaken; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratis parkeergelegenheid

Goede OV bereikbaarheid

Rolstoeltoegankelijk kantoor

Job summary

Unique zoekt een Management Assistent die een sleutelrol vervult in de organisatie. Je zorgt voor een vlotte gang van zaken, ondersteunt het managementteam en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten.

Je beschikt over organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig, zelfstandig en klantgericht. Deze parttime positie biedt kans op doorgroei en een collegiale werkomgeving in Hoevelaken.

Qualifications

• Ervaring met secretariële en/ of administratieve werkzaamheden.
• Gastvrije en klantgerichte instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een nauwkeurige en zelfstandige werkwijze.
• Ervaring met agenda- en mailboxbeheer.
• Beschikbaarheid van 24 tot 40 uur per week.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en zorgen voor een gastvrije ontvangst.
• Inkomende telefoongesprekken professioneel afhandelen.
• De algemene mailbox beheren en zorgen voor de correcte opvolging van berichten.
• Afspraken plannen en de agenda's beheren van MT-leden.
• Serviceoffertes opstellen en versturen.
• Ondersteunen bij uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden.

Skills

Gastvrijheid

Communicatie

Organisatie

Agenda beheer

Mail afhandeling

Zelfstandigheid

Education

Geen opleiding vereist

Tools

Microsoft Office

Outlook

Job description

Unique zoekt een Management Assistent die een sleutelrol vervult in de organisatie. Je zorgt voor een vlotte gang van zaken, ondersteunt het managementteam en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten.

Je beschikt over organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig, zelfstandig en klantgericht. Deze parttime positie biedt kans op doorgroei en een collegiale werkomgeving in Hoevelaken.