Parttime Frontoffice & Telefonie Specialist – Utrecht

UAF; Utrecht; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime 24 uur per week

Salaris conform CAO sociaalwerk schaal

Mogelijkheid tot verlenging

Job summary

UAF in Utrecht zoekt een parttime receptioniste/telefoniste die het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers en bellers. Je verwelkomt gasten, beheert telefoongesprekken en zorgt dat vergaderzalen gereed staan. Je komt 3 dagen per week terecht in een maatschappelijke context en krijgt ruimte om te groeien.

Je werkt minimaal 12 maanden en beschikt over MBO niveau 4, met een klantgerichte houding. Een BHV-certificaat of bereidheid dit te halen is gewenst, net als een geldige VOG.

Qualifications

• Klantgerichte receptie-/telefonie-ervaring is vereist.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Bereidheid BHV-certificaat te behalen (vergoed door werkgever).
• Beschikbaar op ma/di/do voor minimaal 12 maanden.
• VOG (of aanvraag mogelijk) op kosten van werkgever.
• Klantvriendelijk en servicegericht met oplossingsgerichte instelling.
• Werkervaring op een sociale of maatschappelijke organisatie is een plus.
• Technische achtergrond is een pré (geen vereiste)

Responsibilities

• Het eerste aanspreekpunt zijn voor mensen die bellen of komen.
• Telefoongesprekken afhandelen en bezoekers ontvangen met een glimlach.
• Vergaderzalen klaarzetten en faciliteren waar nodig.
• Voorraad beheren zodat nooit iets op is.
• Licht facilitair werk en ondersteuning bieden waar nodig.

Skills

Klantgericht

Ervaring met telefonie

Communicatieve vaardigheden

BHV-certificaat

VOG vereist

Beschikbaarheid Ma/Di/Do

Nederlands taalbeheersing

Education

MBO niveau 4

Job description

UAF in Utrecht zoekt een parttime receptioniste/telefoniste die het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers en bellers. Je verwelkomt gasten, beheert telefoongesprekken en zorgt dat vergaderzalen gereed staan. Je komt 3 dagen per week terecht in een maatschappelijke context en krijgt ruimte om te groeien.

Je werkt minimaal 12 maanden en beschikt over MBO niveau 4, met een klantgerichte houding. Een BHV-certificaat of bereidheid dit te halen is gewenst, net als een geldige VOG.