Parttime Beleidsondersteuning & Projectondersteuning

Unique; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantietoeslag 8%

Kans op verlenging na zes maanden

Laptop van de opdrachtgever

Parttime 12-20 uur

Job summary

Unique zoekt een proactieve projectmedewerker die administratieve, organisatorische en projectmatige werkzaamheden ondersteunt in Utrecht. Je zorgt voor actuele informatie, volgt afspraken en processen zorgvuldig op, en schakelt tussen systemen, collega's en lopende taken.

Je werkt meestal drie dagen per week op kantoor, 12–20 uur, met een tijdelijke aanstelling van zes maanden en uitzicht op verlenging. Een ontwikkelingsgerichte omgeving, korte lijnen en een prettige werksfeer zorgen voor

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in projectondersteuning, administratieve ondersteuning, beleidsondersteuning of een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Excel en administratieve systemen.
• Gestructureerde en projectmatige werkhouding.
• Vermogen overzicht te houden en meerdere taken tegelijk uit te voeren.
• Goede communicatieve vaardigheden en een directe, professionele manier van communiceren.
• Proactieve instelling en bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen.

Responsibilities

• Het ondersteunen en organiseren van projecten en dagelijkse werkzaamheden.
• Het beheren, controleren en actualiseren van administratieve gegevens en Excelbestanden.
• Het verwerken van informatie en bewaken van de volledigheid van dossiers.
• Het voorbereiden, opstellen en afhandelen van zakelijke correspondentie.
• Het bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken.
• Het ondersteunen bij organisatorische en beleidsgerelateerde werkzaamheden.
• Het schakelen tussen verschillende systemen, collega's en lopende werkzaamheden.
• Het signaleren van knelpunten en zelfstandig zoeken naar oplossingen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Proactieve instelling

Projectmatige werkhouding

Overzicht bewaren

Zelfstandigheid

Snel schakelen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

Administratieve systemen

Job description

Unique zoekt een proactieve projectmedewerker die administratieve, organisatorische en projectmatige werkzaamheden ondersteunt in Utrecht. Je zorgt voor actuele informatie, volgt afspraken en processen zorgvuldig op, en schakelt tussen systemen, collega's en lopende taken.

Je werkt meestal drie dagen per week op kantoor, 12–20 uur, met een tijdelijke aanstelling van zes maanden en uitzicht op verlenging. Een ontwikkelingsgerichte omgeving, korte lijnen en een prettige werksfeer zorgen voor