Parttime Administratief & Projectondersteuning in Utrecht

Unique; Utrecht; Sur place; EUR 33 000 - 39 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Salaris €3.000-€3.500 bruto

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantietoeslag 8%

12-20 uur per week

Kantoor in Utrecht

Laptop van opdrachtgever

Ontwikkelingsmogelijkheden

Korte communicatielijnen

Résumé du poste

Unique zoekt een zelfstandige en proactieve administratief projectondersteuner in Utrecht. Je combineert administratieve werkzaamheden met organisatorische ondersteuning en bewaakt informatie en deadlines.

Je werkzaamheden omvatten het verwerken van gegevens, zakelijke correspondentie in NL en EN, beheren van Excelbestanden en ondersteuning bij projecten. Werk is 12–20 uur, kantoorwerk drie dagen per week; tijdelijk contract van zes maanden met kans op verlenging.

Qualifications

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar ervaring in administratieve ondersteuning, projectondersteuning of een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met zakelijke correspondentie en het verwerken van informatie.
• Goede vaardigheden in Excel en andere digitale systemen.
• Een gestructureerde en projectmatige manier van werken.
• Het vermogen om meerdere werkzaamheden naast elkaar uit te voeren en prioriteiten te stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Responsabilités

• Het verwerken, controleren en bijhouden van administratieve gegevens en documenten.
• Het opstellen en afhandelen van zakelijke correspondentie in het Nederlands en Engels.
• Het beheren van Excelbestanden en het bewaken van de volledigheid en juistheid van informatie.
• Het ondersteunen bij projecten en organisatorische werkzaamheden.
• Het bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines.
• Het onderhouden van contact met collega's en externe relaties.
• Het signaleren van onduidelijkheden en zelfstandig uitzoeken hoe werkzaamheden het beste kunnen worden opgepakt.

Description du poste

Unique zoekt een zelfstandige en proactieve administratief projectondersteuner in Utrecht. Je combineert administratieve werkzaamheden met organisatorische ondersteuning en bewaakt informatie en deadlines.

Je werkzaamheden omvatten het verwerken van gegevens, zakelijke correspondentie in NL en EN, beheren van Excelbestanden en ondersteuning bij projecten. Werk is 12–20 uur, kantoorwerk drie dagen per week; tijdelijk contract van zes maanden met kans op verlenging.