Ambtelijk Secretaris OR | Parttime 0.18 FTE | Notulen & Actiebeheer

Matchd; Zoetermeer; On-site; EUR 28,000 - 41,000; Full time

Job summary

Matchd zoekt een ambitieuze ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad. Je bereidt vergaderingen voor, legt besluiten vast en bewakt acties en termijnen. Je werkt nauw samen met de voorzitter en OR-leden en houdt dossiers up-to-date in Teams en SharePoint.

De functie vraagt een HBO-opleiding, WOR-kennis en hands-on ervaring met notuleren en conceptadviezen. Een discrete, proactieve werkwijze en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad.
• Praktische kennis van de WOR en experience met advies- en instemmingstrajecten.
• Ervaring met het schrijven van notulen en formele OR-correspondentie.
• Heldere schriftelijke vaardigheden en het onderscheid hoofd- van bijzaken.
• Zelfstandige, proactieve werkwijze en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring met digitaal documentbeheer, bij voorkeur in Teams en SharePoint.

Responsibilities

• Vergaderingen voorbereiden: agenda opstellen in afstemming met de voorzitter en besprekenpunten verzamelen.
• Vergaderingen vastleggen en afspraken opvolgen: notulen, besluiten- en actielijsten, deadlines bewaken.
• Conceptteksten opstellen voor de OR op basis van aangeleverde informatie en input OR-leden.
• Dossiers en informatie beheren: actuele, overzichtelijke vastlegging in Teams/SharePoint.
• De OR proactief ondersteunen: signaleren van missing informatie en knelpunten, voorstellen doen en discreet omgaan met informatie.

Skills

Notuleren

Vergadervoorbereiding

Kennis WOR

Vertrouwelijke informatie

Communicatie

Education

HBO-opleiding

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

Matchd zoekt een ambitieuze ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad. Je bereidt vergaderingen voor, legt besluiten vast en bewakt acties en termijnen. Je werkt nauw samen met de voorzitter en OR-leden en houdt dossiers up-to-date in Teams en SharePoint.

De functie vraagt een HBO-opleiding, WOR-kennis en hands-on ervaring met notuleren en conceptadviezen. Een discrete, proactieve werkwijze en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie zijn vereist.