Parttime Ambtelijk Secretaris OR | Notulen & Procesbewaking

Matchd; Zoetermeer; On-site; EUR 5,400 - 7,200; Full time

Job summary

Matchd is op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad in Zoetermeer. Je bereidt vergaderingen voor, legt besluiten vast en bewaakt acties, met aandacht voor vertrouwelijkheid en samenwerking met de voorzitter en OR-leden.

Je hebt een HBO-opleiding en WOR-kennis, ervaring met notulen en formele OR-correspondentie, en beheerst schriftelijk werk uitstekend. Het werk vraagt discretie en zelfstandigheid.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• Ervaring als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad, incl. zelfstandig voorbereiden van vergaderingen en bewaken van acties.
• Praktische kennis WOR en ervaring met advies- en instemmingstrajecten.
• Ervaring met notulen, conceptadviezen en formele OR-correspondentie.
• Heldere schriftelijke vaardigheden en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Vergaderingen voorbereiden met de voorzitter en agendabeheer.
• Notulen maken, besluiten- en actielijsten opstellen en deadlines bewaken.
• Conceptadviezen en formele OR-documenten opstellen.
• Dossiers beheren in Teams en SharePoint en informatie actueel houden.
• Proactief knelpunten signaleren en voorstellen doen voor verbetering.

Skills

Notulen schrijven

Schriftelijke communicatie

Discretie

Zelfstandig werken

Education

HBO opleiding

Tools

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

Matchd is op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad in Zoetermeer. Je bereidt vergaderingen voor, legt besluiten vast en bewaakt acties, met aandacht voor vertrouwelijkheid en samenwerking met de voorzitter en OR-leden.

Je hebt een HBO-opleiding en WOR-kennis, ervaring met notulen en formele OR-correspondentie, en beheerst schriftelijk werk uitstekend. Het werk vraagt discretie en zelfstandigheid.