Part-Time Project Secretary & Admin Lead

Unique; Gorinchem; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris 2.800–3.500€

Parttime 28 uur/week

Contract via Unique (min. 1 jaar)

Gratis parkeren

Reiskostenvergoeding

Job summary

Unique zoekt een gestructureerde officemanager in Gorinchem die zorgt voor een vlekkeloos projectsecretariaat. Je werkt nauw samen met project directors en managers en regelt administratieve processen, vergaderingen en evenementen.

Het werk is parttime (28 uur), met een maandelijks salaris tussen 2.800 en 3.500 euro bruto. Er is een tijdelijk contract van minimaal 1 jaar, met vaste kantoordagen en parkeergelegenheid in Gorinchem.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Afgeronde MBO-opleiding secretaresse of administratief medewerker.
• Uitstekende beheersing van MS Office, SharePoint en Teams.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Woonachtig in de regio Gorinchem en beschikt over eigen vervoer.

Responsibilities

• Proactief ondersteunen van de project director en project manager bij administratieve en organisatorische taken.
• Verzorgen van stakeholdercommunicatie en opvolging van afspraken.
• Plannen van vergaderingen, regelen van lunches en ondersteunen bij evenementen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en bijdragen aan de indeling van vergaderruimtes.
• Voorbereiden van presentaties en aanbrengen van structuur in terugkerende processen.

Skills

Organisatie

Communicatie

Office Suite

Education

MBO-opleiding secretaresse of administratief medewerker

Tools

MS Office

SharePoint

Teams

Job description

Unique zoekt een gestructureerde officemanager in Gorinchem die zorgt voor een vlekkeloos projectsecretariaat. Je werkt nauw samen met project directors en managers en regelt administratieve processen, vergaderingen en evenementen.

Het werk is parttime (28 uur), met een maandelijks salaris tussen 2.800 en 3.500 euro bruto. Er is een tijdelijk contract van minimaal 1 jaar, met vaste kantoordagen en parkeergelegenheid in Gorinchem.