Project Secretaresse - Unique

Jobster; Gorinchem; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime 28 uur per week

Werkplek Gorinchem

Ontwikkelingsmogelijkheden

Goede arbeidsvoorwaarden

Job summary

Jobster in Gorinchem zoekt een project secretaresse die het projectsecretariaat ondersteunt bij administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met de project directors en project managers en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken vlot verloopt.

Je beheert agenda's, verzorgt stakeholdercommunicatie en organiseert vergaderingen, lunches en evenementen. Daarnaast beheer je kantoorbenodigdheden en lever je bijdrage aan de structuur van terugkerende processen.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Goede beheersing van MS Office, SharePoint en Teams.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Ondersteunen van de project director en project manager bij administratieve en organisatorische taken.
• Verzorgen van stakeholdercommunicatie en opvolging van afspraken.
• Plannen van vergaderingen, regelen van lunches en ondersteunen bij evenementen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en indeling van vergaderruimtes.
• Voorbereiden van presentaties en structureren van terugkerende processen.

Skills

MS Office

SharePoint

Teams

Education

MBO secretaresse/Administratief medewerker

Tools

SharePoint

Teams

Job description

Wat ga je precies doen

Als project secretaresse binnen het projectsecretariaat in Gorinchem speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de project directors en project managers en ondersteunt hen op administratief en organisatorisch vlak. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het organiseren van vergaderingen tot het beheren van kantoorbenodigdheden. Jouw bijdrage maakt een verschil in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wat je gaat doen

• Ondersteunen: proactief ondersteunen van de project director en project manager bij administratieve en organisatorische taken.
• Communicatie: verzorgen van stakeholdercommunicatie en opvolging van afspraken.
• Organiseren: plannen van vergaderingen, regelen van lunches en ondersteunen bij evenementen.
• Faciliteiten: beheren van kantoorbenodigdheden en bijdragen aan de indeling van vergaderruimtes.
• Structuur: voorbereiden van presentaties en aanbrengen van structuur in terugkerende processen.

Wat bieden we jou

• Bruto maandsalaris vanaf €2.800 tot €3.500, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract via Unique, minimaal 1 jaar.
• Parttime functie: 28 uur per week.
• Werklocatie in Gorinchem, goed bereikbaar met eigen vervoer.
• Mooie arbeidsvoorwaarden en een prettige werksfeer.
• Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.

Functie-eisen

• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Afgeronde MBO-opleiding secretaresse of administratief medewerker.
• Goede beheersing van MS Office, SharePoint en Teams.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Woonachtig in de omgeving van Gorinchem en eigen vervoer.
• Beschikbaar voor 24-28 uur per week:. 4 × 6 uur of 4 × 7 uur, alle werkdagen op kantoor

Over het bedrijf

Gevestigd in Gorinchem, is het bedrijf een internationale organisatie die zich richt op innovatie en samenwerking. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op kwaliteit en betrouwbaarheid, streven ze ernaar om duurzame oplossingen te bieden die impact maken, zowel lokaal als wereldwijd.

#Jobster