Project Assistant in Gorinchem: Proactive Admin & Meetings

Unique; Gorinchem; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime: 28 uur per week

Locatie Gorinchem, goed bereikbaar

Persoonlijke groei en professionele-"n

Prettige werksfeer en ondersteuning

Job summary

Unique in Gorinchem zoekt een Project Assistant die het projectsecretariaat ondersteunt. Je werkt nauw samen met project directors en project managers en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken.

Je taken variëren van vergaderingen plannen en lunches regelen tot het beheren van kantoorbenodigdheden en indeling van vergaderruimtes. Daarnaast lever je presentaties en draag je bij aan efficiënte terugkerende processen.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Afgeronde MBO-opleiding secretaresse of administratief medewerker.
• Goede beheersing van MS Office, SharePoint en Teams.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Woonachtig in de omgeving van Gorinchem en eigen vervoer.

Responsibilities

• Ondersteunen van project directors en project managers bij administratieve en organisatorische taken.
• Verzorgen van stakeholdercommunicatie en opvolgen van gemaakte afspraken.
• Plannen van vergaderingen en regelen van lunches, ondersteuning bij evenementen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en zorgen voor een efficiënte indeling van vergaderruimtes.
• Voorbereiden van presentaties en structuur aanbrengen in terugkerende processen.

Skills

Nederlands en Engels

Education

MBO-opleiding secretaresse of administratief medewerker

Tools

MS Office

SharePoint

Teams

Job description

Unique in Gorinchem zoekt een Project Assistant die het projectsecretariaat ondersteunt. Je werkt nauw samen met project directors en project managers en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken.

Je taken variëren van vergaderingen plannen en lunches regelen tot het beheren van kantoorbenodigdheden en indeling van vergaderruimtes. Daarnaast lever je presentaties en draag je bij aan efficiënte terugkerende processen.