Part-Time Interim Office Manager – Broad Admin & Board Support

Pienk | Office Professionals; Amsterdam; On-site; EUR 69,000 - 83,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Job summary

Pienk | Office Professionals zoekt een ervaren Interim Office Manager voor 8 tot 16 uur per week in Amsterdam Centrum. Je ondersteunt directie en bestuur, combineert secretariaat, kantoororganisatie, financiële administratie en administratieve processen.

De opdracht duurt 3 maanden met optie tot verlenging. Je werkt zelfstandig, ziet wat er nodig is en houdt overzicht in een kleine organisatie.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring als Office Manager of vergelijkbare brede ondersteunende functie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office en CMS-ervaring.

Responsibilities

• Secretariaat en kantoororganisatie: beheren correspondentie, e-mail, telefoon; archief en leverancierscontact; kantoor, vergaderingen en voorraad regelen; CMS-ondersteuning.
• Ondersteuning bestuur en directeur: vergaderingen plannen en voorbereiden; vergaderverslagen opstellen; actiepunten bewaken; ondersteuning bestuur en commissies.
• Financiële administratie: voorbereid en klaarzetten van betalingen; controleert rekeningafschriften; aanleveren van financiële stukken; begrotingen en overzichten bijhouden.
• Administratie en dossiers: aanvragen en dossiers verwerken; database bijhouden; correspondentie verzorgen; deadlines bewaen.

Skills

Office management

Organisatie

Nederlands (schriftelijk)

Engels (mondeling)

Proactief

Zelfstandig werken

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

CMS

Job description

Pienk | Office Professionals zoekt een ervaren Interim Office Manager voor 8 tot 16 uur per week in Amsterdam Centrum. Je ondersteunt directie en bestuur, combineert secretariaat, kantoororganisatie, financiële administratie en administratieve processen.

De opdracht duurt 3 maanden met optie tot verlenging. Je werkt zelfstandig, ziet wat er nodig is en houdt overzicht in een kleine organisatie.