P&O medewerker

Bij Oranje; Gelderland; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een ervaren P&O medewerker om het cluster personeel en organisatie tijdelijk te versterken. De werkzaamheden omvatten werving en selectie, indiensttreding, afhandeling van detacheringen en diverse personeelsgerelateerde taken.

Je werkt nauw samen met het team en de bedrijfsvoeringsorganisatie (BWB). Je ondersteunt bij formatiebeheer, arbeidsvoorwaarden en rapportages, en bereidt sociaal jaarverslagen voor.

Qualifications

• Ervaren P&O-medewerker/adviseur vereist.
• Opdracht omvat ondersteuning bij P&O-taken zoals selectie en arbeidsvoorwaarden.

Responsibilities

• Werving en selectie: opstellen vacatureteksten, advertenties plaatsen en contact met W&S-bureaus.
• Indiensttreding: ondersteunen bij arbeidsvoorwaardengesprekken en in dienst melden van nieuwe medewerkers.
• Afhandeling van detacheringen, stages en werkervaringsplaatsen.
• Formatiebeheer en wijzigingen in contracturen.
• Werkoverleggen en notuleren.
• Voorbereiden van managementrapportages en sociaal jaarverslag.
• Genereren van overzichten en archiveren van documenten.
• Coördineren van WIA-aanvragen en gerelateerde procedures.
• Genereren van overzichten en archiveren van documenten.

Skills

Werving en selectie

Arbeidsvoorwaarden

Formatiebeheer

Documentbeheer

Job description

Opdrachtomschrijving

Binnen de gemeente Culemborg is het cluster P&O onderdeel van Team Advies. In het cluster P&O werken 3 P&O adviseurs en een projectleider P&O samen aan de werkzaamheden voor personeel en organisatie. Als Culemborg werken we met de gemeenten West-Betuwe en Tiel samen in een bedrijfsvoeringsorganisatie (BWB). Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe voert voor P&O verschillende werkzaamheden uit, zoals de salarisadministratie, een deel van de personeelsadministratie, arbeidsvoorwaarden en arbo. Cluster P&O heeft intensief contact met de collega's van de BWB.

Vanwege de werkdruk bij het cluster P&O, is het noodzakelijk om het cluster tijdelijk te versterken. Om deze reden zoeken we een ervaren P&O medewerker die de P&O adviseurs kan ondersteunen. Hierbij denken we in eerste instantie aan de volgende werkzaamheden:

• Werving en selectie (mede opstellen vacatureteksten, aanmelden vacatures voor publicatie, contact met W&S-bureaus, etc)
• Indiensttreding (zoals ondersteunen bij arbeidsvoorwaardengesprekken en in dienst melden van nieuwe medewerkers)
• Afhandeling van detacheringen, stages en werkervaringsplaatsen
• Formatiebeheer
• Personele wijzigingen (onder andere ontslag op eigen verzoek, AOW-ontslag, wijziging contracturen)
• Werkoverleggen (agenda en verslaglegging)
• Werkgroepen en bijeenkomsten (afspraken plannen, voorbereidende werkzaamheden, werving en selectie gerelateerde bijeenkomsten bezoeken, etc)
• Managementrapportages en sociaal jaarverslag (gegevens genereren en voorbereiden)
• Wet verbetering poortwachter (voorbereiden WIA aanvragen en arbeidsdeskundig onderzoek, offertes interventies, contact UWV)
• Genereren overzichten en archiveren van documenten

Uiteraard is dit geen limitatieve lijst en kunnen andere voorkomende werkzaamheden gedurende de opdracht onderdeel van het werkpakket worden.