Organisatieheld voor bureau & directie - Parttime (16u)

Croonen architecten Nijmegen; Elst; On-site; EUR 34,000 - 43,000; Part time

Job summary

Croonen architecten Nijmegen zoekt een bureau- & directieondersteuner die met een betrokken team de dagelijkse gang van zaken vlot laat verlopen. Je werkt zelfstandig aan secretariële en administratieve taken, onderhoudt agenda’s en verzorgt communicatie met klanten en bezoekers.

De functie is 16 uur per week met salaris volgens de cao Architectenbureaus, schaal 3. Je werkt in een creatieve, professionele omgeving en krijgt ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Ervaring met secretariële en/of administratieve werkzaamheden.
• Zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede prioriteitsstelling en multitasking.
• Goede communicatieve vaardigheden en representatief.
• Digitaal vaardig en snel nieuwe programma's eigen maken.
• Vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen.
• Affiniteit met financiële administratie is een pré.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning: opstellen, redigeren en verwerken van brieven, offertes, verslagen en andere documenten.
• Agenda en communicatie: beantwoorden van telefoontjes en e-mails, plannen van afspraken en ontvangen van bezoekers.
• Administratieve en financiële ondersteuning: verwerken en controleren van gegevens voor begrotingen, ramingen, declaraties en honorariumvoorstellen.
• Personeelsadministratie: bijhouden en controleren van urenregistraties, vakantiedagen en personeelsgegevens.
• Tender- en PR-ondersteuning: ondersteunen bij aanbestedingen, presentaties en communicatieactiviteiten.
• Document- en archiefbeheer: beheren, digitaliseren en archiveren van project- en administratievedocumenten.
• Kantoororganisatie: verzorgen van bestellingen, ondersteunen bij facilitaire zaken en organiseren van bureauactiviteiten.

Skills

Secretariële ondersteuning

Agenda & communicatie

Administratieve en financiële onderste

Personeelsadministratie

Tender- en PR-ondersteuning

Document- en archiefbeheer

Kantoororganisatie

Education

MBO-4 secretariële/administratieve richting

Tools

Exact

Job description

Croonen architecten Nijmegen zoekt een bureau- & directieondersteuner die met een betrokken team de dagelijkse gang van zaken vlot laat verlopen. Je werkt zelfstandig aan secretariële en administratieve taken, onderhoudt agenda’s en verzorgt communicatie met klanten en bezoekers.

De functie is 16 uur per week met salaris volgens de cao Architectenbureaus, schaal 3. Je werkt in een creatieve, professionele omgeving en krijgt ruimte voor initiatief en ontwikkeling.