Directiesecretaresse bij Architectenbureau in Eindhoven (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 32,000 - 35,000; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een secretaresse ter ondersteuning van de directeur, een architect en een projectmanager op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied in Eindhoven. Dit is een zwangerschapsvervanging van 15 oktober 2018 tot maart 2019, met een 40-urige werkweek en een maandsalaris van €2.900–€3.100 bruto.

U zult onder meer bijeenkomsten voorbereiden, notuleren en offertes maken, gasten ontvangen, telefoongesprekken afhandelen en de mailbox beheren in Nederlands

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ruime werkervaring als directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
• Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Pro-activiteit, analytisch denkvermogen en zelfstandig kunnen werken.

Responsibilities

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Ontvangst van gasten en zakelijke relaties.
• Verstrekken van informatie aan interne en externe partijen.
• Agendabeheer.
• Mailbox beheer en verzorgen van correspondentie (Nederlands en Engels).
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen.
• Offertes maken.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

MS Office

Notuleren

Telefonisch beheer

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Eindhoven is per 15-10-2018 voor een architectenbureau in Eindhoven op zoek naar een

In deze functie ondersteun je de directeur, één van de architecten en één van de projectmanagers op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
Het betreft een tijdelijke functie (vervanging zwangerschapsverlof) van 15 oktober 2018 tot en met maart 2019.

Tot je taken behoren

• het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
• ontvangst van gasten en zakelijke relaties
• het verstrekken van informatie aan interne en externe partijen
• agendabeheer
• mailbox beheer en verzorgen correspondentie (Nederlands en Engels)
• voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
• het maken van offertes

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• HBO werk- en denkniveau
• Ruime werkervaring als directiesecretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
• Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden
• Pro-activiteit, analytisch denkvermogen en zelfstandig kunnen werken

Het bruto maandsalaris voor deze functie o.b.v. 40 uur ligt tussen de €2900 en €3100.