Bureau- & Directieondersteuner (16 uur per week)

Croonen architecten Nijmegen; Elst; On-site; EUR 34,000 - 43,000; Part time

Job summary

Croonen architecten Nijmegen zoekt een bureau- & directieondersteuner die met een betrokken team de dagelijkse gang van zaken vlot laat verlopen. Je werkt zelfstandig aan secretariële en administratieve taken, onderhoudt agenda’s en verzorgt communicatie met klanten en bezoekers.

De functie is 16 uur per week met salaris volgens de cao Architectenbureaus, schaal 3. Je werkt in een creatieve, professionele omgeving en krijgt ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Ervaring met secretariële en/of administratieve werkzaamheden.
• Zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede prioriteitsstelling en multitasking.
• Goede communicatieve vaardigheden en representatief.
• Digitaal vaardig en snel nieuwe programma's eigen maken.
• Vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen.
• Affiniteit met financiële administratie is een pré.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning: opstellen, redigeren en verwerken van brieven, offertes, verslagen en andere documenten.
• Agenda en communicatie: beantwoorden van telefoontjes en e-mails, plannen van afspraken en ontvangen van bezoekers.
• Administratieve en financiële ondersteuning: verwerken en controleren van gegevens voor begrotingen, ramingen, declaraties en honorariumvoorstellen.
• Personeelsadministratie: bijhouden en controleren van urenregistraties, vakantiedagen en personeelsgegevens.
• Tender- en PR-ondersteuning: ondersteunen bij aanbestedingen, presentaties en communicatieactiviteiten.
• Document- en archiefbeheer: beheren, digitaliseren en archiveren van project- en administratievedocumenten.
• Kantoororganisatie: verzorgen van bestellingen, ondersteunen bij facilitaire zaken en organiseren van bureauactiviteiten.

Skills

Secretariële ondersteuning

Agenda & communicatie

Administratieve en financiële onderste

Personeelsadministratie

Tender- en PR-ondersteuning

Document- en archiefbeheer

Kantoororganisatie

Education

MBO-4 secretariële/administratieve richting

Tools

Exact

Job description

Een veelzijdige functie in een creatieve werkomgeving

Bij Croonen architecten werken we met een betrokken team aan uiteenlopende architectuurprojecten. Een

goed georganiseerd bureau is daarbij onmisbaar. Daarom zoeken wij een enthousiaste en zelfstandige

bureau- & directieondersteuner die overzicht houdt, initiatief neemt en ervoor zorgt dat alles achter de

schermen soepel verloopt.

Ben jij iemand die graag organiseert, nauwkeurig werkt en het leuk vindt om met verschillende

werkzaamheden bezig te zijn? Dan maken we graag kennis met je.

Als bureau- & directieondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen ons kantoor. Je ondersteunt de

directie en collega's bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je hebt een

afwisselende functie waarin je zelfstandig werkt en regelmatig schakelt tussen verschillende taken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Secretariële ondersteuning: opstellen, redigeren en verwerken van brieven, offertes, verslagen enandere documenten.
• Agenda en communicatie: beantwoorden van telefoontjes en e-mails, plannen van afspraken enontvangen van bezoekers.
• Administratieve en financiële ondersteuning: verwerken en controleren van gegevens voorbegrotingen, ramingen, declaraties en honorariumvoorstellen.
• Personeelsadministratie: bijhouden en controleren van urenregistraties, vakantiedagen enpersoneelsgegevens.
• Tender- en PR-ondersteuning: ondersteunen bij aanbestedingen, presentaties encommunicatieactiviteiten.
• Document- en archiefbeheer: beheren, digitaliseren en archiveren van project- en administratievedocumenten.
• Kantoororganisatie: verzorgen van bestellingen, ondersteunen bij facilitaire zaken en organiserenvan bureauactiviteiten.

Je werkt nauw samen met de directie, financieel manager en je collega's. Daarbij krijg je de ruimte om

werkzaamheden zelfstandig op te pakken en verbeteringen voor te stellen.

Wie zoeken wij?

We zoeken een collega die graag de handen uit de mouwen steekt, goed kan organiseren en zich thuis voeltin een creatieve, professionele werkomgeving.

Je herkent jezelf in het volgende;

• Je hebt een relevante opleiding op minimaal mbo-4-niveau, bij voorkeur in een secretariële ofadministratieve richting.
• Je hebt ervaring met secretariële en/of administratieve werkzaamheden.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief sterk, representatief en prettig in de omgang.
• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe programma's snel eigen.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je denkt vooruit, neemt initiatief en ziet wat er moet gebeuren.

Ervaring met financiële administratie, Exact of personeelsadministratie is mooi meegenomen, maar geen

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en zelfstandige functie voor 16 uur per week, met werkdagen in overleg.
• Salaris conform cao Architectenbureaus, schaal 3: € 3.002 – € 3.850 bruto per maand op basis vaneen 40-urige werkweek. Voor deze parttimefunctie van 16 uur per week wordt het salaris naar ratovastgesteld, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring.
• Een prettige, informele werksfeer binnen een professioneel architectenbureau.
• Een betrokken team met korte communicatielijnen.
• Veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld via cursussen op het gebied vansoftware, administratie of personeelszaken.
• Arbeidsvoorwaarden en salaris passend bij je ervaring en de cao voor architectenbureaus.