Directie Secretaresse | Hybride Werken & MT-ondersteuning

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 24,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Reiskostenvergoeding

Job summary

FlexStar Secretarieel Almere zoekt een secretaresse voor de directeur bij een vooraanstaand architectenbureau. Deze positie biedt 32 tot 40 uur per week met de mogelijkheid direct in dienst te treden. Je ondersteunt de directeur en MT, beheert agenda's, notuleert meetings en verzorgt correspondentie.

Je werkt hybride en hebt minimaal een mbo-niveau, met ervaring in een vergelijkbare rol. Salarisafspraken hangen af van ervaring; reiskostenvergoeding en een 13e maand zijn geboden.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau vereist.
• Enige jaren secretariële ervaring op directieniveau is gewenst.
• Goede beheersing van Nederlands in woord en geschrift, Engels gemiddeld.
• Affiniteit met de technische wereld is een pré maar geen vereiste.

Responsibilities

• Complex agenda beheer voor directeur en MT.
• Notuleren en uitwerken van MT-vergaderingen.
• Opstellen van brieven en documenten, correct afhandelen van correspondentie.
• Beheer van interne informatiekanalen en organisatie van educatieve bijeenkomsten.
• Voorbereiden en opvolgen van actiepuntenlijsten.

Skills

Agenda beheer

Secretariële ondersteuning

MS Office

SharePoint

Nauwkeurigheid

Klantvriendelijkheid

Proactief

Communicatie

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office / SharePoint

Job description

FlexStar Secretarieel Almere zoekt een secretaresse voor de directeur bij een vooraanstaand architectenbureau. Deze positie biedt 32 tot 40 uur per week met de mogelijkheid direct in dienst te treden. Je ondersteunt de directeur en MT, beheert agenda's, notuleert meetings en verzorgt correspondentie.

Je werkt hybride en hebt minimaal een mbo-niveau, met ervaring in een vergelijkbare rol. Salarisafspraken hangen af van ervaring; reiskostenvergoeding en een 13e maand zijn geboden.