Order Fulfillment Coordinator

Life Fitness / Hammer Strength; Rotterdam; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Gym op kantoor

Hybride werkplek

13e maand

8% vakantietoeslag

Job summary

Life Fitness / Hammer Strength zoekt een Order Fulfillment Coordinator NL die verantwoordelijk is voor het volledige orderproces, van order entry tot facturatie na levering, met nauwe afstemming met Sales, Finance en Supply Chain.

Je beheerst Nederlands en Engels, hebt sterke communicatie, en beschikt over een administratieve instelling. Ervaring met Microsoft Dynamics AX of Oracle is een pluspunt en wij bieden een hybride werkomgeving en een sportieve, ondernemende sfeer.

Qualifications

• Vlotte beheersing van Nederlands en Engels.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Zorgvuldige en gestructureerde administratieve prestaties.
• Bekendheid met Microsoft Dynamics AX of Oracle is een pluspunt.

Responsibilities

• Verwerken van orders in het ERP-systeem.
• Verzenden van orderbevestigingen aan klanten.
• Aanmaken van inkooporders naar fabrieken.
• Contact met klanten en accountmanagers over orders en status.
• Controleren van voorraad en levering en facturatie verzorgen.

Skills

Dutch language

English language

Communicatievaardigheden

Administratief inzicht

Tools

Microsoft Dynamics AX

Oracle

Job description

Als wereldwijd marktleider in de fitnessindustrie, helpen we mensen overal ter wereld om fitter, gezonder en gelukkiger te leven. Sinds onze oprichting meer dan 50 jaar geleden, hebben we voortdurend geïnnoveerd en fitnessapparatuur ontwikkeld die je in sportscholen, bedrijven, hotels en thuis kunt vinden. Ons diverse en toegewijde team werkt met passie aan het creëren van inspirerende fitnessoplossingen die aansluiten bij de behoeften van elke sporter.

Sluit je aan bij onze missie en maak deel uit van een bedrijf dat wereldwijd mensen sportief inspireert!

Ons kantoor is gevestigd in Rotterdam in het werkcomplex The Mark, waar wij vanuit een gloednieuw kantoor, compleet met onze eigen Life Fitness / Hammer Strength gym, actief en met plezier bijdragen aan onze missie: Inspire The World to Workout!

Als Order Fulfillment Coordinator NL ben je verantwoordelijk voor het gehele orderproces, van order entry, inkoop van orders tot aan de uiteindelijke facturatie na levering, jij bent de collega die het oppakt.

Daarnaast onderhoudt je contact met klanten over orderstatussen. Dit terwijl je voor de Nederlandse order fulfillment de schakel binnen het bedrijf bent voor Sales, Finance & Supply Chain.

Voor de verwerking van orders wordt momenteel gebruik gemaakt van Microsoft Dynamics AX. In de nabije toekomst zal worden overgestapt naar Oracle, ervaring met Oracle is dan ook een plus.

Zie hieronder een kleine opsomming van de belangrijkste taken:

• Het verwerken van orders in Microsoft AX
• Het sturen van orderbevestigingen naar klanten
• Het aanmaken van inkooporders naar de fabrieken
• Klanten en accountmanagers te woord staan betreffende orders & orderstatus
• Nagaan of producten op voorraad zijn
• Het versturen van facturen naar klanten

Wie ben jij?

Jij bent een servicegerichte collega met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Zo vind je het belangrijk om een klant zo goed mogelijk te ondersteunen, dit door ze van informatie te voorzien en de orders zo goed mogelijk te verwerken. Hierbij ben je in staat om met veel verschillende disciplines samen te werken, zo zal je veel contact hebben met verschillende afdelingen.

Zie de bullets hieronder voor een opsomming van de gevraagde eigenschappen:

• Je beheerst de Nederlandse & Engelse taal
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Je bent service gericht en hebt een sterk administratief inzicht
• Bekendheid met Microsoft Dynamics AX of Oracle is een pre

Wat bieden wij?

• Vrij gebruik van onze Life Fitness / Hammer Strength gym op kantoor
• Een hybride werkplek met 3 werkdagen op kantoor
• Een warm bedrijf met een passie voor sport
• Een 13e maand
• 8% vakantietoeslag

Kortom, wij bieden een veelzijdige en uitdagende functie aan in een plezierige en sportieve werksfeer, dit binnen een organisatie die volop mogelijkheden biedt voor zelfstandigheid, initiatief en persoonlijke ontwikkeling.