Admin Planning Support

Join; Klundert; On-site; EUR 39,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot €4,330,- bruto/maand

Pensioen

25 vakantiedagen + 5 bij kopen

Gratis fitnessfaciliteiten op kantoor

Leasefietsregeling

Digitaal leerplatform

Jaarlijkse sportdag

Ruimte voor initiatieven

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Matrix Fitness zoekt een Admin Planning Support in Klundert om transportplanning en administratieve processen te stroomlijnen. Je werkt in een internationale omgeving en ondersteunt diverse afdelingen om de operatie efficiënt te laten verlopen.

De rol vereist nauwkeurigheid, proactieve communicatie met chauffeurs en partnerbedrijven, en een hands-on instelling voor procesverbeteringen in een dynamische logistieke context.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau met een administratieve opleiding.
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met MS Office en ERP-systemen.
• Affiniteit met logistieke en transportprocessen.

Responsibilities

• Coördineren van de volledige outbound orderflow.
• Voorbereiden, verwerken en opvolgen van transporten.
• Contact onderhouden met chauffeurs, vervoerders en interne afdelingen.
• Verwerken van voorraad- en orderinformatie.
• Optimaliseren van administratieve processen binnen de logistieke operatie.

Skills

Nauwkeurigheid

Overzicht behouden

Stakeholder communicatie

Teamwork

Education

MBO+ administratieve opleiding

Tools

MS Office

ERP-systemen

Job description

Ben jij degene die energie krijgt van structuur, administratie en een strakke planning? In deze vacature voor Admin Planning Support in Klundert zorg jij ervoor dat administratieve processen en transportplanning soepel verlopen. Je maakt fulltime impact binnen een internationale organisatie in de fitnessbranche en draagt direct bij aan een efficiënte operatie en tevreden klanten.

Taken

Maak het verschil als Admin Planning Support in Klundert

Als Admin Planning Support ben jij de verbindende schakel binnen de logistieke operatie. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en coördinerende rol verlopen transportprocessen efficiënt, blijft de orderflow op koers en werken afdelingen en externe partners optimaal samen. Jij zorgt ervoor dat transporten correct worden voorbereid, verwerkt en opgevolgd. Daarbij onderhoud je dagelijks contact met chauffeurs, warehousemedewerkers, internationale collega’s en vervoerders. Ook ondersteun je verschillende afdelingen binnen Matrix Fitness en denk je actief mee over procesverbeteringen. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze blijft de dagelijkse operatie soepel verlopen, ook in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Kortom, jij pakt de regie bij het:

• coördineren van de volledige outbound orderflow;
• voorbereiden, verwerken en opvolgen van transporten;
• onderhouden van contact met chauffeurs, vervoerders en interne afdelingen;
• verwerken van voorraad- en orderinformatie;
• optimaliseren van administratieve processen binnen de logistieke operatie.

Vereisten

Voor deze vacature neem jij mee:

Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin veel schakelen onderdeel is van de dag. Daarnaast communiceer je gemakkelijk met verschillende interne en externe stakeholders en denk je actief mee over verbeteringen binnen processen. Vink jij deze checklist ook af?

Vink jij deze checklist ook af?

• mbo werk- en denkniveau, aangevuld met een administratieve opleiding;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• ervaring met MS Office en ERP-systemen;
• affiniteit met logistieke en transportprocessen.

Jouw werkgebied

Jouw nieuwe werkplek bevindt zich in Klundert, op het Europees Distributie Centrum van Matrix Fitness in de regio Moerdijk. Dankzij de gunstige ligging ben je vanuit onder andere Breda, Rotterdam, Dordrecht en Roosendaal goed bereikbaar. Je werkt op een locatie waar logistiek, techniek en samenwerking samenkomen binnen een internationale omgeving met korte lijnen en een praktische instelling.

Benefits

Als gedreven Admin Planning Support kun jij rekenen op:

Een afwisselende en verantwoordelijke baan binnen een internationale organisatie waar eigen initiatief wordt gewaardeerd. Matrix Fitness investeert graag in jouw ontwikkeling en biedt een werkomgeving waarin vrijheid, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan. Op basis van een fulltime dienstverband krijg je daarbovenop:

• salaris tot €4,330,- bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• uitstekend pensioen (groot deel betaald door werkgever);
• 25 vakantiedagen + optie om 5 bij te kopen;
• gratis fitnessfaciliteiten op kantoor;
• leasefietsregeling;
• digitaal leerplatform;
• jaarlijkse sportdag;
• veel ruimte voor initiatieven en ideeën;
• doorgroeimogelijkheden binnen een snelgroeiende organisatie.

Werken bij Matrix Fitness

Matrix Fitness is een jonge, snelgroeiende en vooruitstrevende leverancier van professionele fitnessapparatuur in de Benelux. Als onderdeel van Johnson Health Tech combineert de organisatie internationale slagkracht met een lokaal en persoonlijk karakter. Je werkt in een open, diverse en toegankelijke cultuur waar je veel ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en initiatief te tonen.

De teams zijn energiek en leergierig, met een prettige sfeer waarin collega’s elkaar moeiteloos ondersteunen.