Support & Planning Administrator

Matrix Fitness; Klundert; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Free fitness facilities

Job summary

Matrix Fitness is seeking a Support & Planning Administrator at our Moerdijk location to drive administrative processes and transport planning. You will coordinate outbound order flow, maintain order and stock information, and collaborate with drivers, warehouses, and cross-functional teams to ensure a smooth operation.

Ideal candidates have an MBO-level background with administrative training, 0–3 years of related experience, and proficiency in MS Office and ERP systems.

Qualifications

• MBO level with administrative training.
• 0–3 years relevant work experience.
• Good command of Dutch and English.
• Experience with MS Office and ERP systems.
• Strong organizational skills and a proactive work attitude.
• Affinity with logistics and transport processes.

Responsibilities

• Coordinate full outbound order flow and ensure transport preparations.
• Maintain daily contact with drivers, carriers, and internal departments.
• Support Warehouse, Parts, Transport and Assembly teams and suggest process improvements.
• Keep stock and order information accurate and drive administrative process improvements.

Job description

Ben jij degene die energie krijgt van structuur, administratie en een strakke planning? In deze vacature voor Support & Planning Administrator op onze locatie in Moerdijk zorg jij ervoor dat administratieve processen en transportplanning soepel verlopen. Je maakt fulltime impact binnen een internationale organisatie in de fitnessbranche en draagt direct bij aan een efficiënte operatie en tevreden klanten.

Jouw sportieve uitdaging:

Als Support & Planning Administrator ben jij de administratieve spil binnen de operatie. Jij zorgt ervoor dat transporten correct worden voorbereid, verwerkt en opgevolgd. Daarnaast onderhoud je contact met chauffeurs, warehousemedewerkers, internationale collega’s en externe vervoerders. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid verlopen processen soepel en blijven alle betrokken partijen goed geïnformeerd.

Je ondersteunt verschillende afdelingen binnen Matrix Fitness en schakelt dagelijks met collega’s van Warehouse, Parts, Transport en Assembly. Daarbij denk je actief mee over verbeteringen in processen en draag je bij aan een efficiënte samenwerking tussen de verschillende teams.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de volledige outbound orderflow en zorg je ervoor dat transporten administratief correct worden voorbereid en verwerkt. Je onderhoudt dagelijks contact met chauffeurs, vervoerders en interne afdelingen en bewaakt continu de voortgang van transportplanningen en orderprocessen. Daarnaast verwerk je voorraad- en orderinformatie nauwkeurig en draag je actief bij aan het optimaliseren van administratieve processen binnen de logistieke operatie. Dankzij jouw overzicht en gestructureerde werkwijze blijft de dagelijkse operatie soepel verlopen, ook in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

De ideale kandidaat heeft:

• mbo werk- en denkniveau, aangevuld met een administratieve opleiding;
• 0 tot 3 jaar relevante werkervaring;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• ervaring met MS Office en ERP-systemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• affiniteit met logistiek en transportprocessen.

Je kunt bij ons rekenen op:

• Salaris tussen €2.887,- en €4.330,- bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Veel ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën;
• Vrijheid en verantwoordelijkheid, de basis van onzeMatrix Mentaliteit!;
• De juiste middelen om je functie uitstekend uit te kunnenoefenen;
• Een job bij de leukste en snelst groeiendefitnessorganisatie ter wereld;
• Gratis fitnessfaciliteiten;
• Een inspirerend en enthousiast team; hierdoor leer jeelke dag wel iets bij.

Hier kom je terecht

Je komt te werken op het Europees Distributie Centrum (EDC) gevestigd in Moerdijk. Wij zijn de snelst groeiende leverancier van professionele fitnessapparatuur wereldwijd. Onze toestellen staan bij fitnesscentra, fysiotherapeuten, onderwijsinstellingen, hotels, bedrijven en topsport accommodaties. Als dochter van het in Taiwan opgerichte Johnson Health Tech kunnen we de voordelen van een wereldspeler bieden, maar kom je terecht in een lokaal en toegewijd team.

Mensen maken Matrix

En dat is echt zo! Wij zijn een platte en dynamische organisatie waarin onze mensen het verschil maken. Binnen het bedrijf zijn de lijnen kort. Er wordt snel geschakeld en iedereen draagt veel eigen verantwoordelijkheid. De sfeer is informeel en het teamgevoel is bijna letterlijk voelbaar.

Wil je meer weten over deze vacature of ons bedrijf? Neem dan contact met ons op!

M: 0616120043
Didani Raoef - Recruiter

[e-mail]