Oproepkracht receptie

CTS GROUP European Distribution & Logistics; Netherlands; On-site; EUR 16,531 - 22,041; Part time

Benefits offered by this job

CTS GROUP Academy

GoodHabitz

Job summary

CTS GROUP is op zoek naar een gastvrije oproepkracht receptionist(e) voor een flexibele receptie. Je bent het eerste gezicht en aanspreekpunt voor bezoekers en draagt bij aan een professionele ontvangst.

De werkzaamheden vinden plaats binnen openingstijden van 08:00 tot 17:30 uur, met mogelijkheden voor deeltijdse of dagdeelwerk. Je maakt deel uit van een flexibele receptiepool en kunt bij vakanties of ziekte ingezet worden.

Qualifications

• Gastvrije en betrouwbare collega die graag met mensen contact heeft.
• Representatieve en servicegerichte houding is vereist.
• Communicatief vaardig, mondeling en schriftelijk.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken, zelfstandig kunnen handelen.
• Flexibele inzetbaarheid en collegiale samenwerking.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Beheren van de algemene mailbox en verwerking van post.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en documentbeheer.
• Facilitaire ondersteuning: kantoorbenodigdheden en vergadertrommels beheer.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen bij operationele en organisatorische werkzaamheden.

Skills

Gastvrij

Representatief

Communicatief

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Tools

Office-omgeving

Job description

Ben jij gastvrij, georganiseerd en graag in contact met mensen?

Ben jij iemand die energie krijgt van contact met mensen, graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Voor onze receptie zijn wij op zoek naar een enthousiaste oproepkracht receptionist(e) die ons team komt versterken. Je bent het eerste gezicht en aanspreekpunt voor bezoekers en draagt bij aan een professionele en gastvrije ontvangst.

Als oproepkracht maak je onderdeel uit van onze flexibele receptiepool. We zoeken iemand die bijvoorbeeld één vaste vrijdag beschikbaar is en daarnaast flexibel inzetbaar is op momenten dat extra ondersteuning nodig is, zoals bij vakanties, ziekte of andere afwezigheid. De werkzaamheden vinden plaats binnen onze openingstijden van 08:00 uur tot 17:30 uur. In overleg zijn er ook mogelijkheden om in dagdelen te werken (ochtend of middag).

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Beheren van de algemene mailbox en verwerken van inkomende en uitgaande post
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en documentbeheer
• Verzorgen van facilitaire ondersteuning, zoals het beheren van kantoorbenodigdheden en vergaderruimtes
• Ondersteunen van verschillende afdelingen bij operationele en organisatorische werkzaamheden

We vinden het belangrijk dat jij je werk goed en gezond kunt uitvoeren. Met het CTS GROUP WORKS!-programma werken we aan een prettige werkomgeving voor iedereen. Zo werk je niet alleen gemotiveerd en met plezier bij CTS, maar zit je ook daarbuiten goed in je vel. Er zijn bijvoorbeeld maandelijkse massages, er staat vers fruit voor je klaar en je kunt deelnemen aan sportactiviteiten zoals bootcamps en sporttoernooien. Daarnaast kun je trainingen en opleidingen volgen via de CTS GROUP Academy of via het online trainingsplatform GoodHabitz.

Wie zoeken wij?

Je bent een gastvrije en betrouwbare collega die het leuk vindt om met verschillende mensen in contact te staan. Je houdt van afwisseling en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt een representatieve enklantgerichtehouding
• Je bent communicatief vaardig en servicegericht
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je kunt goed zelfstandig werken
• Je bent flexibel inzetbaar