Project Support Specialist: Logistiek & Offertes

Beijer Ref Support B.V.; Netherlands; Remote; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed salaris

Premievrij pensioen

25 vakantiedagen

12 ADV-dagen

13e maand

Winstdelingsregeling

Opleidingen en cursussen

Kantoorfruit dagelijks

Job summary

Coolmark zoekt een Project Support Medewerker die als onmisbare schakel binnen de projectafdeling de offertefase omzet naar orders en alles administratief en logistiek perfect regelt. Je bewaakt leveringen en voorraad en stemt tijdige levering met klanten, transporteurs en collega’s af.

Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau, ervaring in een administratieve/ondersteunende functie, affiniteit met techniek en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels. Ervaring met Microsoft Office is gewenst.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, commerciële of ondersteunende functie.
• Affiniteit met techniek; ervaring binnen de koel- of klimaattechniek is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen.
• Een nauwkeurige, klantgerichte en proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Je zet goedgekeurde offertes om naar orders en verwerkt deze nauwkeurig in het systeem.
• Je controleert prijzen, leverdata en betalingsafspraken.
• Je verzorgt orderbevestigingen en pro forma facturen.
• Je controleert de beschikbaarheid van materialen en bewaakt de voorraad.
• Je stemt met verkoop, inkoop en klanten af wanneer leveringen kunnen plaatsvinden.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en transporteurs over leveringen en transportplanning.
• Je organiseert transporten en zorgt dat producten op het juiste moment op de juiste locatie worden afgeleverd.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over orders en leveringen.
• Je verwerkt klant-, order- en artikelgegevens in onze systemen.
• Je voert nieuwe artikelen en specials op, waarbij je technische gegevens en inkoopinformatie samenbrengt.
• Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden, rapportages en de maandafsluiting.
• Complexere technische vragen zet je door naar de juiste collega's.

Skills

Nederlands

Engels

Education

MBO 4

Tools

Microsoft Office

Job description

Coolmark zoekt een Project Support Medewerker die als onmisbare schakel binnen de projectafdeling de offertefase omzet naar orders en alles administratief en logistiek perfect regelt. Je bewaakt leveringen en voorraad en stemt tijdige levering met klanten, transporteurs en collega’s af.

Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau, ervaring in een administratieve/ondersteunende functie, affiniteit met techniek en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels. Ervaring met Microsoft Office is gewenst.