Event Host & Coördinator

Van Diepen Feesten; Netherlands; Remote; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld

Job summary

Van Diepen Feesten zoekt een Event Host & Coördinator om als gezicht van het bedrijf op locatie te zorgen voor vlekkeloze evenementen en tevreden gasten. Je bewaakt het draaiboek, stuurt het team aan en houdt nauw contact met de opdrachtgever om kwaliteit en planning te realiseren.

Je hebt een hart voor horeca en hospitality, durft beslissingen te nemen en werkt graag in een dynamische, klantgerichte omgeving met veel verantwoordelijkheid en direct contact met opdrachtgevers en leveranciers.

Qualifications

• Ervaring in horeca of evenementen is een sterke pré.
• Je kunt prioriteiten stellen en kalm blijven bij drukte.
• Je communiceert duidelijk en werkt graag in een team.

Responsibilities

• Tijdens het evenement ben je aanspreekpunt voor opdrachtgever.
• Stuur je het team aan en werk je zelf actief mee.
• Beoordeel en bewaak de planning en het programma.
• Stem je af met leveranciers indien van toepassing.
• Houd je toezicht op veiligheid en de horecakeuken/kwaliteit.
• Signaleer problemen en los ze op voordat de opdrachtgever het merkt.

Skills

Gastvrijheid

Leidinggeven

Teamwork

Probleemoplossing

Klantgericht

Job description

Oproepbasis | Dronten | werken op de leukste evenementen

Zit gastvrijheid in jouw bloed?

Je loopt nog één ronde voordat de gasten binnenkomen. De koffie staat aan, het gebak ligt klaar, de bar is gevuld en het team weet wat er vanavond gaat gebeuren. Je begroet de opdrachtgever, bespreekt de laatste details en dan kunnen de deuren open.

Tijdens het evenement houd jij het overzicht. Je ziet wanneer er ergens een rij ontstaat, merkt dat de planning iets uitloopt en hebt door dat een gast iets nodig heeft voordat diegene erom vraagt. Je stuurt bij waar nodig, helpt zelf mee als het druk wordt en zorgt ondertussen dat de opdrachtgever ontspannen van het evenement kan genieten.

Als Event Host & Coördinator ben jij tijdens onze evenementen het gezicht van Van Diepen Feesten én degene die zorgt dat alles soepel verloopt.

Je bent samen met het team op tijd aanwezig om de laatste voorbereidingen te treffen. De grote opbouw is meestal al gedaan, maar er moeten nog een aantal dingen gebeuren voordat de eerste gasten arriveren. Je neemt het draaiboek door, verdeelt de werkzaamheden en zorgt samen dat alles klaarstaat.

Tijdens het evenement:

• ben je het aanspreekpunt voor de opdrachtgever;
• stuur je het team aan en werk je zelf actief mee;
• bewaak je de planning en het programma;
• stem je af met leveranciers indien van toepassing;
• houd je continu oog voor de gasten en de kwaliteit van de horeca;
• signaleer je problemen en los je deze op voordat de opdrachtgever ze merkt;
• schakel je bij last-minute wijzigingen en verzoeken;
• houd je toezicht op veiligheid en gemaakte afspraken.

Na afloop zorg je dat de horeca netjes wordt afgesloten en draag je waar nodig over aan de collega’s die verantwoordelijk zijn voor de verdere afbouw. Bij kleinere evenementen bouw je samen met het team ook zelf op en af.

Wie ben jij?

Je hebt een hart voor horeca en gastvrijheid.
Je vindt het vak oprecht leuk. Je ziet gasten, voelt aan wat ze nodig hebben en hebt tegelijkertijd oog voor wat er operationeel gebeurt. Een rij bij de bar, lege glazen of een tafel die aandacht nodig heeft: jij ziet het.

Je houdt overzicht en durft beslissingen te nemen.
Ook wanneer verschillende dingen tegelijkertijd gebeuren, blijf je rustig. Je stelt prioriteiten, overziet de gevolgen en bepaalt wat er nodig is om het evenement soepel te laten verlopen.

Je geeft op een natuurlijke en gelijkwaardige manier leiding.
Je zorgt dat iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht en communiceert prettig en duidelijk. Je bent onderdeel van het team en steekt zelf net zo goed de handen uit de mouwen. Soms is het belangrijker dat je meewerkt, soms dat je juist afstand neemt en overzicht houdt. Jij voelt aan wat de situatie nodig heeft.

Je bent representatief en een natuurlijke gastheer of gastvrouw.
Je bent het gezicht van Van Diepen Feesten op locatie. Je maakt gemakkelijk contact met verschillende mensen, straalt rust en professionaliteit uit en zorgt dat zowel opdrachtgever als gasten zich welkom en gezien voelen.

Je hebt praktisch inzicht.
Je hoeft geen eventtechnicus te zijn, maar een biertap aansluiten, eenvoudige problemen met stroom of water begrijpen en praktisch meedenken op locatie horen bij het werk. Als iets anders loopt dan gepland, denk jij vooral in oplossingen.

Voor deze functie zoeken we bij voorkeur iemand die al ervaring heeft binnen horeca, evenementen of hospitality. Je weet hoe het voelt om tijdens een druk evenement te werken en krijgt juist energie van die dynamiek.

Ervaring met het aansturen van een team is een sterke pré. Een officiële leidinggevende functie op je cv vinden we minder belangrijk dan natuurlijk leiderschap: verantwoordelijkheid nemen, overzicht houden en op een prettige manier mensen meekrijgen.

Werken bij Van Diepen Feesten

Wij houden ons bezig met leuke dingen doen: van bedrijfsfeesten en open dagen tot jubilea, bruiloften en andere bijzondere momenten.

We zijn een klein en betrokken evenementenbedrijf uit Dronten. Persoonlijk contact, samenwerken en plezier in ons vak vinden we belangrijk.

Tijdens een evenement staat niemand boven een ander. Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheid, maar uiteindelijk maken we het samen. Als het druk is, helpen we elkaar. Als jij ziet dat iets beter kan, horen we het graag. En als er achter de schermen iets misgaat, lossen we het samen op zodat onze gasten daar niks van merken.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie op oproepbasis, met mogelijkheid tot meer structurele uren.
• Werken op uiteenlopende evenementen en locaties.
• Veel verantwoordelijkheid en vrijheid tijdens het evenement.
• Direct contact met opdrachtgevers, gasten, collega’s en leveranciers.
• Salaris in overleg, passend bij jouw kennis en ervaring.
• Reiskostenvergoeding en vakantiegeld.
• Een klein team met korte lijnen en een informele werksfeer.

De uren in deze functie maak je tijdens evenementen. Dat betekent dat je regelmatig in de avond en soms in het weekend werkt.

Als de opdrachtgever tevreden terugkijkt, de gasten goed zijn verzorgd en het team prettig heeft samengewerkt.

Misschien zijn er achter de schermen ondertussen tien dingen anders gelopen dan gepland. Jij hebt geschakeld, oplossingen gevonden en ervoor gezorgd dat het evenement gewoon door kon gaan.

Dát is voor ons een geslaagd evenement.

Klinkt dit als jouw soort werk?

Krijg jij energie van horeca, mensen en evenementen? Vind je het leuk om verantwoordelijkheid te dragen én zelf mee te werken?