Event Manager Puur* Feesten Utrecht

Puur* Uitjes; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Bonusregeling

Lunchregeling

Bedrijfsuitjes

Kantoor Utrecht Oudegracht en meerdere

Job summary

Puur* Feesten zoekt een Event Manager in Utrecht die van begin tot eind betrokken is bij evenementen. Je adviseert klanten, stelt creatieve voorstellen en offertes op, selecteert locaties en leveranciers, bewaakt budgetten en regelt draaiboeken en productie.

Je werkt nauw samen met een team van eventprofessionals en hebt minimaal HBO-niveau. Het werk vergt flexibiliteit en veel hands-on involvement op diverse locaties in Utrecht en omgeving.

Qualifications

• Ervaring binnen evenementen, hospitality, leisure of een vergelijkbare branche.
• Woonachtig in Utrecht of dichtbij.
• Je krijgt energie van klantcontact.
• Je kunt goed plannen en houdt overzicht bij drukte.
• Je werkt zelfstandig maar zoekt samenwerking op.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.
• Rijbewijs is een pluspunt.
• Je houdt van mensen, events en een goed feest.

Responsibilities

• Aanvragen vertalen naar creatieve eventconcepten en haalbare voorstellen.
• Klanten adviseren en enthousiasmeren met ideeën.
• Offertes en draaiboeken opstellen.
• Locaties, entertainment, catering, techniek en leveranciers selecteren.
• Budgetten bewaken en scherp onderhandelen.
• Draaiboeken en productieafspraken organiseren en bijhouden.
• Events op locatie opbouwen, begeleiden en weer afbouwen.
• Na afloop evalueren en zoeken naar verbeteringen.

Skills

Klantcontact

Planning

Zelfstandig werken

Communicatie NL/EN

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Home / Event Manager Puur* Feesten Utrecht

Jij regelt niet zomaar een feest. Jij maakt het moment waar iedereen het jaren later nog over heeft. Heb je ervaring met het organiseren van jubileumfeesten, themafeesten, bedrijfsfestivals en personeelsfeesten op eigen locatie, dan zoeken wij jou. Puur* Feesten zoekt een Event Manager die creatief denkt, snel schakelt, commercieel sterk is en vooral heel blij wordt van het organiseren en begeleiden van bijzondere evenementen.

Als Event Manager ben jij van begin tot eind betrokken bij jouw evenementen. Je bent creatief adviseur, organisator, commercieel gesprekspartner en regelaar in één.

Jij gaat onder andere:

• Aanvragen vertalen naar verrassende en haalbare eventconcepten;
• Klanten adviseren en enthousiast maken met jouw ideeën;
• Creatieve voorstellen en offertes samenstellen;
• Locaties, entertainment, catering, techniek en andere leveranciers selecteren;
• Budgetten bewaken en scherp onderhandelen;
• Locatiebezoeken en productiemeetings organiseren;
• Draaiboeken maken waarin zelfs aan detail nummer 184 is gedacht;
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers;
• Meerdere evenementen tegelijk organiseren zonder het overzicht kwijt te raken;
• Events op locatie opbouwen, begeleiden en weer afbouwen;
• Na afloop evalueren én alvast nadenken over hoe het de volgende keer nóg beter kan.

Je week ziet er ongeveer zo uit:

• 30% telefonische verkoop en eventadvies
• 50% opstellen van strakke offertes en draaiboeken
• 10% overige administratieve taken
• 10% event management tijdens uitvoering van het event

Ook zal je in het hoogseizoen de bedrijfsuitjes tak ondersteunen.

Wie ben jij?

We zoeken vooral iemand die Puur is en bij Puur past. Iemand die verantwoordelijkheid pakt en niet wacht tot verteld wordt wat er moet gebeuren. Een professional die kansen ziet, actie onderneemt en controle houdt als de druk van het live moment toeneemt.

Verder herken jij jezelf hierin:

• Je hebt ervaring binnen evenementen, hospitality, leisure of een vergelijkbare branche;
• Je woont in Utrecht (of erg dichtbij)
• Je krijgt energie van klantcontact;
• Je kunt goed plannen en houdt overzicht als er veel tegelijk gebeurt;
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt net zo makkelijk de samenwerking op;
• Je communiceert makkelijk in het Nederlands en Engels;
• Je bent niet bang om de telefoon te pakken;
• Je denkt in oplossingen. Altijd;
• Je bent flexibel wanneer een event daarom vraagt;
• Je bent down to earth en hebt een 'handen uit de mouwen' werkmentaliteit;
• Je hebt oog voor detail, maar verliest het grotere plaatje niet uit het oog;
• Je bent nieuwsgierig naar nieuwe locaties, trends, concepten en mogelijkheden;
• Je werkt graag mee op de evenementen zelf in welke rol dan ook. De evenementenbranche beperkt zich niet tot 9:00-17:00 uur;
• Je hebt een rijbewijs, een eigen auto is een mooi voordeel;
• En misschien wel het belangrijkste: je houdt van mensen, events en een goed feest.

Wat kun je van ons verwachten?

Een baan waarin geen week hetzelfde is. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid over je eigen evenementen, maar staat er nooit alleen voor. Je werkt samen met een team van creatieve eventprofessionals dat ideeën deelt, elkaar helpt en ook graag samen successen viert.

Je kunt rekenen op:

• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Ruimte om jouw eigen ideeën werkelijkheid te maken;
• Uiteenlopende opdrachtgevers en evenementen;
• Persoonlijke ontwikkeling, trainingen en ruimte om te groeien;
• Een enthousiast en informeel team;
• Basis standplaats in het hart van Utrecht aan de Oudegracht, soms ook op de andere kantoren;
• Een uitgebreide gezamenlijke lunch;
• Regelmatig op pad naar bijzondere locaties, leveranciers en natuurlijk evenementen;
• Een marktconform salaris, vakantiegeld en bonusregeling;
• Lunchkorting, kerstpakket en veel bedrijfsuitjes;
• En vooral: heel veel verhalen waarvan je later denkt: hebben wij dit serieus allemaal georganiseerd?
• Locatie: Basis standplaats in het hart van Utrecht aan de Oudegracht, soms ook op ons kantoor in Amsterdam/Rotterdam.
• Niveau: HBO werk- en denkniveau