Ondersteuningscoördinator Instroompool Burgerpersoneel

Ministerie van Defensie; Hoogerheide; On-site; EUR 37,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (16.33% bruto-

Gratis sporten bij Defensie

Ontwikkelingsmogelijkheden

Doorgroei mogelijkheden

Waardevolle bijdrage erkend

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker ondersteuning bij de Koninklijke Luchtmacht in Hoogerheide. Je bewaakt de activiteitenkalender, coördineert taken en zorgt voor overzicht in de informatiestroom voor NASOC en ASC.

Je werkt nauw samen met meerdere afdelingen en levert structurele ondersteuning in een dynamische omgeving. De rol vereist een MBO 3/4-diploma in administratieve richting, beheersing van MS Office, en een flexibele, integere houding.

Qualifications

• Aantoonbaar MBO 3/4 diploma, bij voorkeur administratieve richting.
• Ervaring met MS Office en plannen/organisatie.
• Flexibele en daadkrachtige instelling; discreet omgaan met gevoelige informatie.

Responsibilities

• Beheer van de activiteitenkalender en voortgangsmonitoring van squadronsactiviteiten.
• Signaleer knelpunten en escaleer waar nodig naar de Medior Medewerker A3.
• Zorg voor goede inrichting van de OBD-dienst en bijbehorende documentatie (OBA, OBD, SOP).
• Monitor inkomende orders via X-post en verwerk correct in ASCA of actuele kalender.
• Functie als aanspreekpunt voor NASOC A3 en A3-secties binnen Defensieonderdelen.
• Speel een rol in het crisisteam bij calamiteiten.

Skills

MS Office

Plannen en organiseren

Snel schakelen

Integriteit

Education

MBO 3/4-diploma administratief

Tools

ASCA

OBA

X-post

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker ondersteuning bij de Koninklijke Luchtmacht in Hoogerheide. Je bewaakt de activiteitenkalender, coördineert taken en zorgt voor overzicht in de informatiestroom voor NASOC en ASC.

Je werkt nauw samen met meerdere afdelingen en levert structurele ondersteuning in een dynamische omgeving. De rol vereist een MBO 3/4-diploma in administratieve richting, beheersing van MS Office, en een flexibele, integere houding.