Senior Planner

Werken voor Nederland; Hoogerheide; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget 16.33%

Gratis sporten Defensie locaties

Ontwikkelingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt burgermedewerker/Senior Planner Air Campus voor de Backoffice Air Campus. Je plant en coördineert opleidingen, stemt af met partners, regelt locaties en huisvesting en draagt zorg voor evaluaties en voortgang.

Je beheert contracten en budgetten, verzorgt certificering en facturering in SAP, en onderhoudt nauw contact met planning, HR, recruitment en partners. Een MBO 4-opleiding is vereist; SAP/Office-kennis is gewenst.

Qualifications

• Afficering van een afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur bedrijfskundig.
• comma-separated items will be split
• Kennis van ERP-systemen zoals SAP en kantoorautomatisering.
• Ervaring met planningsprocessen en geautomatiseerde planningssystemen.

Responsibilities

• Plannen, organiseren en ondersteunen van opleidingen en cursussen.
• Afstemmen met partnerorganisaties over roosters en leermiddelen.
• Regelen van locaties en huisvesting voor leerlingen.
• Voorbereiden en uitvoeren van introductiedagen en evaluaties.
• Bewaken van studievoortgang en resultaten, contractbeheer en budgetbewaking.
• Certificering van opleidingen en SAP-werkzaamheden waaronder facturering.
• Correspondentie en randvoorwaarden voor leerlingen, inrichting OI&T-omgeving, stagecapaciteit.
• Onderhouden contact met planning, leerlingbeheer, HR, recruitment, partners en financiële afdelingen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Flexibiliteit

Besluitvaardigheid

Klantgerichtheid

Nederlandse taal

Engels (basis)

Education

MBO 4-opleiding

Tools

SAP

MS Office

Rapporteren

Contractbeheer

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Wordt de Koninklijke Luchtmacht jouw basis?

Ben jij nieuwsgierig naar de dynamische wereld van de Koninklijke Luchtmacht? Als burgermedewerker bij het Air Support Command draag je met jouw specialisatie bij aan vrede en veiligheid. Dat doe je samen in een team van militairen, reservisten en burgermedewerkers.

Jouw rol als burgermedewerker/Senior Planner Air Campus bij de Koninklijke Luchtmacht

Binnen de nieuw op te zetten Backoffice Air Campus worden werkzaamheden verricht die gericht zijn op de planning, organisatie en ondersteuning van opleidingen en cursussen, in samenwerking met interne en externe partners.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit het afstemmen met partnerorganisaties over roosters en onderwijsleermiddelen, het regelen van locaties en huisvesting voor leerlingen, het voorbereiden en uitvoeren van introductiedagen en evaluaties, het bewaken van studievoortgang en resultaten, contractbeheer en budgetbewaking, certificering van opleidingen en SAP-werkzaamheden, waaronder facturering.

Daarnaast wordt zorggedragen voor de randvoorwaarden voor (externe) leerlingen, waaronder de inrichting van de OI&T-omgeving, stagecapaciteit bij commands en, waar nodig, het organiseren van transport. De Backoffice onderhoudt hierbij intensief contact met onder andere planning, leerlingbeheer, HR, recruitment, partners, onderwijskundigen, stagecoördinatoren en financiële afdelingen.

Dit neem je mee naar de Koninklijke Luchtmacht

Het grootste goed dat je meeneemt, is motivatie en enthousiasme. Het is ook belangrijk dat je de juiste papieren, ervaring en kennis hebt wanneer je bij ons aan de slag gaat. Dit is wat we van jou vragen:

• Je beschikt over een afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur in een bedrijfskundige richting;
• Je beschikt over kennis van ERP-systemen zoals SAP, kantoorautomatisering (bijvoorbeeld MS Office) en rapporteren is gewenst;
• Je hebt ervaring met bedrijfskundige en planningsprocessen, bij voorkeur in een onderhouds- of logistieke omgeving, evenals ervaring met geautomatiseerde planningssystemen en het opstellen van adviezen, rapporten en verslagen;
• Je werkt zelfstandig, bent flexibel en kan goed communiceren. Daarnaast ben je besluitvaardigheid, resultaatgerichtheid en klantgerichtheid;
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal is wenselijk.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.096,00 - €4.289,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 1 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie. Jouw welzijn en professionele ontwikkeling staan centraal. Daarom bieden we een passend salaris voor jou, betaald ouderschapsverlof, een vergoeding voor woon-werkverkeer. En verder:

• Individueel keuzebudget dat bestaat uit 16.33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen of inzetten voor fiscale doeleinden. Je kan ook extra verlofuren kopen als je dat wenst;
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie;
• Ontwikkelingsmogelijkheden: We investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren;
• Doorgroeimogelijkheden: We bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie. Zo kun je jouw carrière pad vormgeven;
• Jouw inzet wordt gewaardeerd. We erkennen de bijdrage die je levert aan het succes van onze organisatie.

Bijzonderheden

Je wordt geplaatst binnen de Instroompool Burgerpersoneel. De instroompool is om getalenteerde nieuwe collega’s te verwelkomen die kunnen worden ingezet op verschillende functies binnen de Koninklijke Luchtmacht. We zoeken mensen met de juiste opleiding, ervaring en competenties die ons team kunnen versterken. Als je wordt geselecteerd voor onze instroompool, betekent dit we verwachten dat er binnen drie jaar een reguliere functie voor je beschikbaar komt om intern op door te solliciteren. In de tussentijd wordt je ingezet op een concreet takenpakket dat past bij jouw opleiding, ervaring en competenties. Tijdens je tijd in de pool krijg je kansen om je verder te ontwikkelen, terwijl je waardevolle ervaring opdoet binnen onze organisatie. Meer informatie over de instroompool wordt besproken tijdens het sollicitatiegesprek.

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient in het bezit te zijn van de Nederlandse nationaliteit;
• De genoemde salarisschaal staat vast. Wel kijken we bij de inschaling naar jouw specifieke kennis en ervaring om de juiste trede te bepalen;
• Deze vacature sluit op 31 mei 2026;
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

De Koninklijke Luchtmacht is het krijgsmachtdeel van Defensie dat vanuit de lucht en de ruimte bijdraagt aan vrede en veiligheid. Zij ondersteunt de bestrijding van internationale onrust, biedt hulp bij rampen en bewaakt het Nederlandse luchtruim. Met moderne vliegtuigen, straaljagers, helikopters en andere wapensystemen, én professioneel opgeleid personeel, voert de Luchtmacht iedere missie waakzaam en trefzeker uit.

Het Air Support Command is dé ondersteuningsvliegbasis van de Koninklijke Luchtmacht. Hier werken verschillende onderdelen samen om de inzetgereedheid van Defensie te waarborgen.

Het Air Depot verzorgt onderhoud, revisie en logistieke ondersteuning van alle luchtvaartsystemen. Zij zorgen ervoor dat straaljagers, vliegtuigen en helikopters veilig kunnen vliegen en optimaal worden ingezet. Bij het Royal Air Education & Training Centre, worden militairen opgeleid. Samen leveren we een onmisbare bijdrage aan de operationele kracht van de Luchtmacht.

Welkom op het Air Support Command

Het Air Support Command is dé ondersteuningsvliegbasis van de Koninklijke Luchtmacht. Hier werken verschillende onderdelen samen om de inzetgereedheid van Defensie te waarborgen.

Het Air Depot verzorgt onderhoud, revisie en logistieke ondersteuning van alle luchtvaartsystemen. Zij zorgen ervoor dat straaljagers, vliegtuigen en helikopters veilig kunnen vliegen en optimaal worden ingezet. Bij het Royal Air Education & Training Centre, worden militairen opgeleid. Samen leveren we een onmisbare bijdrage aan de operationele kracht van de Luchtmacht.

https://www.defensie.nl/organisatie/luchtmacht

Voor meer informatie over deze vacature:

Fabiënne Verdoes
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: