On-Site Project Admin & Office Lead

Keser Interim & Recruitmen; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Keser Interim & Recruitmen zoekt een gedreven administratieve ondersteuner voor een internationaal projectteam op locatie in Den Bosch. Je organiseert en onderhoudt projectdocumentatie en site-registraties, volgt acties en deadlines en bereidt vergaderingen voor.

Je werkt nauw samen met projectmanagers en teams, houdt trackers up-to-date en coördineert met leveranciers en stakeholders. Een proactieve houding, uitstekende Engels en direct beschikbaarheden zijn vereist.

Qualifications

• Vorigе administratie- of projectondersteuning ervaring.
• Je bent georganiseerd met oog voor detail.
• In een snelle omgeving werk je efficiënt bij veranderende prioriteiten.
• Je neemt initiatief en wacht niet af.
• Je communiceert proactief met collega's en stakeholders.
• Praktisch, proactief en oplossingsgericht.
• Je communiceert vloeiend Engels.
• Woonachtig in afstand van Den Bosch en eigen vervoer.
• Beschikbaar op korte termijn.

Responsibilities

• Organiseer en onderhoud projectdocumentatie en site-registraties
• Volg acties, termijnen en vervolgpunten
• Bereid vergaderingen voor, neem notulen en bewaak actielijsten
• Ondersteun projectmanagers en site-teams met dagelijkse administratie
• Houd project trackers up-to-date en zorg voor nauwkeurige informatie
• Coördineer met leveranciers, onderaannemers en projectstakeholders
• Ondersteun documentenbeheer en versiebeheer
• Help met rapportage en algemene kantooradministratie
• Draag bij aan structuur en orde in een drukke projectomgeving

Skills

Administratieve ervaring

Detailgerichtheid

Proactief

Analytisch denken

Stakeholder communicatie

Probleemoplossing

Engels vaardig

Reisbereid

Snelle start

Job description

Keser Interim & Recruitmen zoekt een gedreven administratieve ondersteuner voor een internationaal projectteam op locatie in Den Bosch. Je organiseert en onderhoudt projectdocumentatie en site-registraties, volgt acties en deadlines en bereidt vergaderingen voor.

Je werkt nauw samen met projectmanagers en teams, houdt trackers up-to-date en coördineert met leveranciers en stakeholders. Een proactieve houding, uitstekende Engels en direct beschikbaarheden zijn vereist.