Office manager / site administrator

Keser Interim & Recruitmen; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Keser Interim & Recruitmen zoekt een gedreven administratieve ondersteuner voor een internationaal projectteam op locatie in Den Bosch. Je organiseert en onderhoudt projectdocumentatie en site-registraties, volgt acties en deadlines en bereidt vergaderingen voor.

Je werkt nauw samen met projectmanagers en teams, houdt trackers up-to-date en coördineert met leveranciers en stakeholders. Een proactieve houding, uitstekende Engels en direct beschikbaarheden zijn vereist.

Qualifications

• Vorigе administratie- of projectondersteuning ervaring.
• Je bent georganiseerd met oog voor detail.
• In een snelle omgeving werk je efficiënt bij veranderende prioriteiten.
• Je neemt initiatief en wacht niet af.
• Je communiceert proactief met collega's en stakeholders.
• Praktisch, proactief en oplossingsgericht.
• Je communiceert vloeiend Engels.
• Woonachtig in afstand van Den Bosch en eigen vervoer.
• Beschikbaar op korte termijn.

Responsibilities

• Organiseer en onderhoud projectdocumentatie en site-registraties
• Volg acties, termijnen en vervolgpunten
• Bereid vergaderingen voor, neem notulen en bewaak actielijsten
• Ondersteun projectmanagers en site-teams met dagelijkse administratie
• Houd project trackers up-to-date en zorg voor nauwkeurige informatie
• Coördineer met leveranciers, onderaannemers en projectstakeholders
• Ondersteun documentenbeheer en versiebeheer
• Help met rapportage en algemene kantooradministratie
• Draag bij aan structuur en orde in een drukke projectomgeving

Skills

Administratieve ervaring

Detailgerichtheid

Proactief

Analytisch denken

Stakeholder communicatie

Probleemoplossing

Engels vaardig

Reisbereid

Snelle start

Job description

Over jou

• You have previous administration, project support, coordination, or office support experience
• You are organised and have strong attention to detail
• You are comfortable working in a fast-paced environment where priorities can change
• You take initiative and don't wait to be told every step
• You are confident following up with colleagues and stakeholders to keep things moving
• You are practical, proactive, and solution-oriented
• You communicate fluently in English
• You live within commuting distance of Den Bosch and have your own transport
• You are available to start on short notice

Wat wij bieden

• A challenging role within an international project team
• A dynamic working environment where no two days are the same
• The opportunity to make a real impact and take ownership
• An open, friendly, and collaborative team culture
• A full-time position (40 hours per week)
• A fixed-term contract of approximately 6 months
• Salary up to €3,000 gross per month, depending on experience

Wat ga jij doen

• Organise and maintain project documentation and site records
• Track actions, deadlines, and follow-up items
• Prepare meeting agendas, take minutes, and monitor action lists
• Support project managers and site teams with day-to-day administration
• Keep project trackers up to date and ensure information is accurate
• Coordinate with suppliers, subcontractors, and project stakeholders
• Support document control and version management
• Assist with reporting and general office administration
• Help bring structure and organisation to a busy project environment

Waar ga jij werken

You will join an international project team based on-site in Den Bosch. The team is responsible for transforming a large facility into modern office units and project spaces.

It is a hands‑on environment with plenty happening at the same time. The atmosphere is friendly and energetic, but you should be comfortable working in a setting where priorities sometimes change quickly and people rely on each other to keep the project moving forward.

Please note: This position is site-based in Den Bosch. Candidates must already be living in the Netherlands, be able to commute daily to the location, and have the right to work in the Netherlands. Relocation sponsorship is not available for this role.