Interim Management Assistent

Top Secretaries; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 34,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.800–4.500 €/maand

32–40 uur contract

Leaseauto

Pensioenregeling

Thuiswerkvergoeding

25 vakantiedagen

5 ADV-dagen

4% eindejaarsuitkering

Coaching & trainingen

Cadeaubon €250 bij aanbreng

Job summary

Top Secretaries zoekt een Interim Management Assistant om bij diverse organisaties in en rondom Den Bosch te werken. Je brengt structuur en overzicht vanaf dag één en groeit mee met de opdrachten.

Je werkzaamheden variëren van agenda- en projectondersteuning tot HR-administratie, events en reizen. Een vaste thuisbasis bij Top Secretaries biedt continuïteit en ontwikkelingskansen.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant.
• Beschik je over HBO werk- en denkniveau.
• Kan zelfstandig, flexibel en proactief werken.
• Communiceer makkelijk op verschillende niveaus.
• Beheers Nederlands en Engels uitstekend.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken.
• Ondersteunen van projecten en signaleren van mogelijkheden om processen slimmer in te richten.
• Organiseren van evenementen, teamactiviteiten en zakelijke reizen.
• Uitvoeren van HR-administratie zoals verlof- en verzuimregistratie.
• Beheren en actualiseren van content voor intranet, websites en nieuwsbrieven.
• Uitvoeren van uiteenlopende interim-opdrachten binnen de regio Den Bosch.

Skills

Communicatie

Flexibel

Proactief

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Digitale systemen

Job description

Geen dag hetzelfde? Als Interim Management Assistant werk je bij verschillende organisaties in regio Den Bosch en blijf je jezelf ontwikkelen.

Als Interim Management Assistant via Top Secretaries maak jij het verschil bij uiteenlopende organisaties die tijdelijk behoefte hebben aan een ervaren ondersteuner. Je stapt regelmatig een nieuwe werkomgeving binnen, schakelt snel en weet vanaf dag één structuur, overzicht en rust te creëren.

De combinatie van afwisselende opdrachten en de zekerheid van een dienstverband maakt deze functie uniek. Je leert verschillende organisaties kennen, bouwt een waardevol netwerk op en blijft jezelf continu ontwikkelen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van complexe agenda's en het coördineren van afspraken
• Het ondersteunen van projecten en het signaleren van mogelijkheden om processen slimmer in te richten
• Het organiseren van evenementen, teamactiviteiten en zakelijke reizen
• Het uitvoeren van administratieve HR-taken, waaronder verlof- en verzuimregistratie
• Het beheren en actualiseren van content voor intranet, websites en nieuwsbrieven
• Het uitvoeren van uiteenlopende interim-opdrachten binnen de regio Den Bosch

Wat bieden wij?

Bij Top Secretaries krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen én werk je met de zekerheid van een vast dienstverband als basis.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.800 en €4.500, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Een jaarcontract voor 32 tot 40 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband
• Een leaseauto die ook privé gereden mag worden
• Een aantrekkelijke pensioenregeling, thuiswerkvergoeding en vakantiegeld
• 25 vakantiedagen en 5 ADV-dagen
• Een eindejaarsuitkering van 4%
• Coaching, trainingen en intervisies gericht op jouw persoonlijke en professionele groei
• Een cadeaubon van €250 wanneer je een nieuwe assistant aandraagt of zelf een opdracht binnenhaalt

Waar ga je werken?

Als Interim Management Assistant ga je aan de slag bij verschillende organisaties in en rondom Den Bosch. Dat kunnen zowel grote als kleine organisaties zijn, lokaal of internationaal georiënteerd. Overal waar je komt, vertrouwen opdrachtgevers op jouw expertise om continuïteit, overzicht en ondersteuning te bieden.

Hoewel je op verschillende locaties werkt, heb je met Top Secretaries altijd een vaste thuisbasis. Wij zijn specialist in assistant vacatures en interim-opdrachten en denken actief met je mee over jouw volgende stap, ontwikkeling en ambities. Zo sta je er nooit alleen voor.

Wat vragen wij?

Jij voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin geen opdracht hetzelfde is. Nieuwe mensen, nieuwe organisaties en nieuwe uitdagingen geven jou energie.

Daarnaast:

• Heb je minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant
• Beschik je over hbo werk- en denkniveau
• Ben je zelfstandig, flexibel en proactief
• Communiceer je makkelijk op verschillende niveaus
• Beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend
• Heb je ervaring met Microsoft Office en werk je vlot met digitale systemen

Reageren kan tot 13 september.

Ik vertel je graag meer over deze mooie uitdaging.