Officemedewerker / Managementassistent

Sensor; Groningen; On-site; EUR 29,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 2.600–3.500 € bruto/maand

32 uur werkweek

Extra vakantiedagen

NS Business Card

Studiemogelijkheden

Sportactiviteiten

Gezellige werksfeer

Job summary

Sensor in Groningen zoekt een Officemedewerker / Managementassistent die structureert en coördineert. Je ondersteunt management, beheert administratieve processen en zorgt voor een soepel verloop van afspraken en werkzaamheden.

Je werkt zelfstandig, denkt actief mee en draagt bij aan een efficiënte kantooromgeving waar samenwerking centraal staat. Er is veel aandacht voor ontwikkeling en proactieve dienstverlening.

Qualifications

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in secretarieel werk, managementondersteuning of office management.
• Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ruime kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen collega's en bezoekers.
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en denkt vooruit.
• Sterk in plannen en organiseren, servicegericht en nauwkeurig.

Responsibilities

• Beheren van agenda's, mailboxen en inkomende telefoontjes en zorgen dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als professioneel aanspreekpunt.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten.
• Verwerken van projectgegevens in systemen en ondersteunen bij administratieve offertes.
• Registreren van actiepunten, bewaken van deadlines en zorgen voor overzicht.
• Beheren van digitale documenten en dossiers voor snelle terugvindbaarheid.
• Regelen van praktische kantoorzaken en ondersteunen waar nodig.

Skills

Organisatietalent

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Teamplayer

Education

MBO- of HBO-opleiding secretarieel werk / managementondersteuning / office management

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij een organisatietalent dat graag vooruitdenkt, overzicht houdt en collega's verder helpt? Als Officemedewerker / Managementassistent zorg jij ervoor dat afspraken goed geregeld zijn, informatie op de juiste plek staat en collega's op jou kunnen rekenen. Je houdt van afwisseling, schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en krijgt energie van een kantooromgeving waarin samenwerken centraal staat.
Voor onze opdrachtgever in Groningen zoeken wij een Officemedewerker / Managementassistent die graag verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om structuur aan te brengen. Je komt terecht in een omgeving waar verschillende technische expertises samenkomen en waar wordt gewerkt aan projecten die bijdragen aan de leefomgeving van de toekomst.

Wat ga jij doen als Officemedewerker / Managementassistent?

In deze functie ben jij een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je ondersteunt collega's en het management, houdt administratieve processen op orde en zorgt ervoor dat afspraken en werkzaamheden goed verlopen. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt zaken zelfstandig op.

Jouw Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• Je beheert agenda's, mailboxen en inkomende telefoontjes en zorgt dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen;
• Je ontvangt bezoekers en bent een gastvrij en professioneel aanspreekpunt;
• Je organiseert en bereidt vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten voor;
• Je verwerkt projectgegevens in de database en ondersteunt bij administratieve werkzaamheden rondom offertes;
• Je registreert actiepunten, bewaakt afspraken en houdt in de gaten of deadlines worden gehaald;
• Je beheert digitale documenten en dossiers, zodat informatie overzichtelijk en gemakkelijk terug te vinden is;
• Je regelt praktische zaken op kantoor, zoals vergaderruimtes en facilitaire voorzieningen, en ondersteunt collega's waar nodig.

Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Juist de combinatie van organiseren, communiceren en ondersteunen maakt deze functie afwisselend.

Waar ga je aan de slag?

Je gaat aan de slag bij onze opdrachtgever in Groningen, een adviesorganisatie waar verschillende technische disciplines samenwerken aan uiteenlopende bouw- en ingenieursprojecten. Denk aan projecten binnen onderwijs, cultuur, onderzoek en de gebouwde omgeving.

Je werkt samen met professionals die ieder hun eigen kennis en expertise meebrengen. De lijnen zijn kort en er is veel contact tussen collega's. Als ondersteuner zorg jij ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt en dat anderen zich kunnen richten op hun eigen werkzaamheden.

Er is aandacht voor samenwerking, kwaliteit, innovatie en duurzame oplossingen. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan een organisatie die voortdurend in beweging is.

Dit neem je mee

Je bent iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en vindt het prettig om anderen te ondersteunen. Ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen, weet je overzicht te houden en prioriteiten te stellen.

Daarnaast Breng Je Het Volgende Mee

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van secretarieel werk, managementondersteuning of office management;
• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als officemedewerker, secretaresse of managementassistent;
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel, Outlook en PowerPoint;
• Je bent communicatief vaardig en kunt goed schakelen tussen collega's, bezoekers en andere contacten;
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en denkt vooruit;
• Je bent servicegericht, nauwkeurig en sterk in plannen en organiseren.

Dit bieden wij

• Salaris: € 2.600 tot € 3.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring en achtergrond;
• Werkweek: 32 uur, met ruimte voor zelfstandigheid en flexibiliteit;
• Vakantie: extra vakantiedagen naast de reguliere verlofregeling;
• Mobiliteit: een NS Business Card en een goede mobiliteitsregeling;
• Ontwikkeling: studiemogelijkheden en toegang tot een online leerplatform;
• Vitaliteit: sportactiviteiten en initiatieven die bijdragen aan een gezonde werkstijl;
• Werksfeer: enthousiaste collega's, een prettige werkomgeving en een gezamenlijke lunch;
• Extra mogelijkheid: de mogelijkheid om deel te nemen aan de eigendomsstructuur.

Je krijgt dus niet alleen een veelzijdige functie, maar ook de ruimte om nieuwe kennis op te doen en op termijn verder te groeien.