Vacature management-assistent

CreatieKrachten; Netherlands; Remote; EUR 30,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

CK-auto’s

MacBook en iPhone

Trainingen en coaching

Bedrijfsweekend

Job summary

CreatieKrachten zoekt een Managementassistent die ons en onze organisaties vlekkeloos laat draaien. Je werkt vanuit ons kantoor in Nijmegen en bewaakt het overzicht, stroomlijnt processen en ontzorgt collega’s.

Je houdt je bezig met HR-ondersteuning, administratie, events, ICT-coördinatie en facilitair beheer. Met minimaal 3 jaar ervaring, mbo4/hbo-opleiding en een hands-on instelling draag je bij aan een warme, professionele werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of officemanager.
• Mbo4- of HBO-diploma in managementassistent/bedrijfskunde.
• Je bewaakt overzicht en brengt structuur aan.

Responsibilities

• HR-ondersteuning en administratieve processen verzorgen.
• Organiseren van events, meetings en koffiemomenten.
• ICT-coördinatie en facilitair beheer op kantoor.
• Dossierbeheersing, contracten en voorraadbeheer waar nodig.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

HR-ondersteuning

Administratieve taken

Education

MBO4 / HBO-diploma Managementassistent of bedrijfsadministratie

Job description

In verband met de groei van onze organisaties CommunicatieKrachten en CreatieKrachten zijn we op zoek naar eenManagementassistentdie ons — en vooral onze organisaties — vlekkeloos draaiende houdt. Ben jij een echte multitasker, bewaak jij moeiteloos de rust, het overzicht én krijg je energie van ontzorgen? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken.

Bij CommunicatieKrachten en CreatieKrachten werk je midden in het hart van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat collega’s hun werk goed kunnen doen doordat jij het overzicht bewaart, processen stroomlijnt en zaken oppakt voordat iemand erom hoeft te vragen. Je werkt vanuit ons kantoor in Nijmegen en ziet iedere dag je collega’s in- en uitvliegen. Jij bent de stabiele kracht die zorgt voor een soepel verloop van de dag voor je collega’s.

Je houdt je bezig met HR-ondersteuning, administratieve processen, het organiseren van events, ICT-coördinatie en het beheren van facilitaire zaken. Je schakelt continu met collega’s, leveranciers, klanten en onze partners. Jij bent de vraagbaak, het aanspreekpunt én het geheugen van ons bureau.

Hoe ziet zo’n werkdag er dan uit?

Je start je ochtend, met een goede kop koffie in de hand, met het bijwerken van ziekmeldingen, verlofaanvragen en de urencontrole in Gripp. Je belt een medewerker even na en stemt een wijziging af met de salarisadministratie. Daarna richt je je op de organisatie van een teamdag: je reserveert een ruimte, regelt lunch en zorgt dat alle collega’s de juiste informatie hebben. Later die dag bel je met onze ICT-partner over opslagoptimalisatie of een telefonievraag van een collega.

Tussendoor stem je een garagebeurt van één van onze CK-auto’s af en bestel je kantoorbenodigdheden. Je werkt samen met collega’s op ons kantoor aan het Nyma-terrein, waar je dossiers bijwerkt, contracten opstelt voor nieuwe collega’s en een cadeau bestelt voor een klant.

Je werk is afwisselend en je schakelt moeiteloos tussen mensen, systemen en onderwerpen. Dat vind je leuk, want jij bent op je best als je veel op je bordje hebt, je ruimte krijgt om je verantwoordelijkheid te pakken en anderen ontzorgt.

Dit kun je verwachten

• Een werkplek in ons nieuwe kantoorWoudop het Nyma-terrein, waar CommunicatieKrachten en CreatieKrachten samenwerken aan uiteenlopende communicatie- en creatievraagstukken.
• Een snelgroeiend team waar we mét en van elkaar leren.
• Een dynamische werkomgeving waaruitzinnige baanvreugdecentraal staat.
• Een werkweek van20–24 uur, verspreid over (minimaal) vier dagen.
• Een salaris tussen € 2.725 en € 3.925 (o.b.v. 38 uur) afhankelijk van jouw ervaring.
• Onze eigen CK-auto’s om naar afspraken te reizen.
• Een iPhone en MacBook die je natuurlijk ook privé mag gebruiken.
• (Interne) trainingen, ontwikkelgesprekken en een coach die jou helpt bij je persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een jaarlijks vrijblijvend bedrijfsweekend voor teambuilding én ontspanning.
• Je hebt een mbo4- of hbo-diploma in de richting van managementassistent, officemanagement of bedrijfskunde;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Je bewaakt overzicht, brengt structuur aan en schakelt makkelijk tussen taken.
• Je vindt het leuk om veel verschillende administratieve, organisatorische en facilitaire taken op te pakken.
• Je geeft je mening, staat open voor feedback en werkt zowel fijn zelfstandig als in teamverband;
• Je voelt eigenaarschap: jij ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.
• Heb je ook nog ervaring als managementassistent of officemanager bij een communicatie- of detacheringsbureau, dan is dat een dikke pre!