OFFICEMANAGER (M/V)

Werkenbijgoudstikker; 's-Hertogenbosch; Remote; EUR 31,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 2750–3750€

13e maand

Work-life balans

Informele sfeer

Groei & opleidingen

Job summary

Werkenbijgoudstikker in ’s-Hertogenbosch zoekt een deeltijdfunctie: Office Manager voor 24 of 32 uur per week. Je bent de onmisbare schakel tussen vier vestigingen en bewaakt de planning, afspraken en interne communicatie.

Je ondersteunt directie en HR-activiteiten, verzorgt facturatie, beheert personeelsdossiers en draagt bij aan professionele groei. Een informele werksfeer en mogelijkheden tot opleidingen passen bij de organisatie.

Qualifications

• Jij bent iemand die overzicht houdt, kansen ziet en niet afwacht tot iemand anders iets oppakt.
• Administratief en financieel inzicht is vereist.
• Affiniteit met HR en personeelszaken is gewenst.
• Goede kennis van Microsoft Office; AFAS-ervaring is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Beheren en bewaken van afspraken en deadlines; voorbereiden van overleggen.
• Verzorgen van correspondentie en interne communicatie.
• Organiseren van bijeenkomsten en HR-gerelateerde activiteiten.
• Verzorgen van facturatie en onderhoud van projectadministratie.

Skills

Overzicht houden

Proactieve houding

Organisatietalent

Oog voor detail

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

AFAS

Job description

• Uren per week 24 uur / 32 uur | Flexibele werktijden

Ben jij een echte regelaar die overal kansen ziet, graag overzicht houdt en energie krijgt van een goed georganiseerde werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel van onze vier vestigingen en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw proactieve houding en oog voor detail ondersteun je de organisatie met diverse taken. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt de functie zo leuk.

Ondersteuning van de directie/management

• Ondersteunen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden;
• Beheren en bewaken van afspraken, acties en deadlines;
• Voorbereiden van overleggen en bewaken van de opvolging van afspraken;
• Verzorgen van correspondentie en interne communicatie;
• Organiseren van bijeenkomsten en andere activiteiten.

Administratie

• Verzorgen van de facturatie in afstemming met projectleiders;
• Nazorg van de facturatie;
• Onderhoud projectadministratie.

Je hebt gevoel voor cijfers, werkt nauwkeurig en bewaakt de voortgang.

Afhankelijk van je kennis en ervaring pak je steeds meer HR-werkzaamheden zelfstandig op. Je houdt je onder andere bezig met:

• Personeelsadministratie, personeelsdossiers en in- en uitdiensttreding;
• Voorbereiden van arbeidsovereenkomsten en personeelsmutaties;
• Ondersteunen bij werving en selectie en organiseren van sollicitatie-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken;
• Bewaken van opleidingen en HR-acties en de ontwikkeling van medewerkers;
• Ondersteunen bij verzuim en praktische personeelsvraagstukken;

Voor medewerkers ben je een toegankelijk en betrouwbaar aanspreekpunt.

Jij zorgt voor ons, wij zorgen voor jou.

• Een uitstekend salaris. Wij bieden jou een salaris tussen de €2.750 en €3.750 bruto per maand, afhankelijk met jouw kennis en ervaring;
• Een 13 e maand
• Werk-privé balans. Flexibele werktijden voor een goede balans.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en fijne collega’s
• Wij investeren graag in jouw professionele en persoonlijke groei. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, verantwoordelijkheden naar je toe te trekken en jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en cursussen.

Wie zoeken wij

Jij bent iemand die overzicht houdt, kansen ziet en niet afwacht tot een ander iets oppakt. Met jouw proactieve instelling, organisatietalent en oog voor detail zorg je ervoor dat zaken soepel verlopen. Je werkt nauwkeurig schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt je thuis in een organisatie met korte lijnen.

• Mbo+/ hbo werk- en denkniveau/ relevante werkervaring;
• Administratief en financieel inzicht.
• Affiniteit met HR en personeelszaken.
• Goede kennis van Microsoft Office. Ervaring met AFAS is een pré;
• Een

Vragen over werken bij Goudstikker - de Vries ?