Officemanager / administratief medewerker

Berghauser Pont; Netherlands; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Uitstekende pensioenregeling

Job summary

Een snelgroeiend mediabedrijf in Nederland zoekt een energieke officemanager / administratief medewerker. Je bent de ruggengraat van het kantoor, verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, kantoormanagement en ondersteuning in HR en financiën. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorg je voor een soepele operatie. Je biedt een uitstekende pensioenregeling, 25 vakantiedagen en een leuk team. Versterk ons team en draag bij aan impactvolle media-initiatieven.

Qualifications

• Ervaring met HR en/of financiën is een pré.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je bent sociaal en communicatief.
• Je bent proactief en goed in organiseren.
• Je bent niet bang om de telefoon te pakken.

Responsibilities

• Verwerken van post en telefoon- en e-mailverkeer.
• Beheren van kantoorbeleid en inrichting.
• Ontvangen van bezoekers.
• Zorgen voor inkoop en voorraadbeheer.
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten.
• Bijhouden van personeelsadministratie.
• Opstellen en archiveren van contracten.
• Maken van rapportages en bijhouden van salarisadministratie.
• Ondersteunen bij recruitment en financiële administratie.

Skills

Ervaring met HR

Nauwkeurigheid

Sociaal en communicatief

Proactief organiseren

Telefoonvaardigheid

Job description

Officemanager / administratief medewerker

Ben jij dat organisatietalent en die administratieve duizendpoot die wij zoeken? We zoeken een energieke en pro-actieve officemanager / administratief medewerker HR en financiën die ons team komt versterken.

Als administratief medewerker / officemanager ben je de ruggengraat van het kantoor en zorg je voor een soepele en efficiënte werkomgeving. Je speelt een cruciale rol in het beheren van administratieve taken, het kantoormanagement en het ondersteunen van de behoeften van het management. Daarnaast ondersteun je bij HR en financiën, wat jouw rol nóg veelzijdiger maakt. Je werkt daarbij nauw samen met verschillende collega’s en afdelingen.

• Postverwerking, telefoon- en e-mailverkeer en archiveren
• Kantoorbeleid zoals de inrichting en onderhoud van het kantoor
• Aanspreekpunt van relaties en het ontvangen van bezoekers
• Het verzorgen van alle inkopen van kantoorartikelen en boodschappen en voorraadbeheer
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
• Bijhouden van de personeelsadministratie
• Opstellen en archiveren van contracten
• Maken van rapportages
• Bijhouden van de salarisadministratie
• Ondersteunen bij recruitment
• Ondersteuning van de financiële administratie
• Controleren van betalingen
• Het versturen van herinneringen en aanmaningen en telefonisch incasseren
• Inboeken van facturen
• Maken van financiële rapportages

Wie ben jij?

• ervaring met HR en/of financiën is een pré
• je werkt nauwkeurig
• je bent sociaal en communicatief
• je bent proactief en goed in organiseren
• je bent niet bang om de telefoon te pakken

Wat bieden wij jou?

• 32-40 uur per week
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• uitstekende pensioenregeling

Waar kom je te werken?

Berghauser Pont is een snelgroeiend mediabedrijf. Van nieuws tot boeken, van podcasts tot video-items, van webinars tot volledige opleidingen – wij bieden verdieping op een impactvolle manier.

Dit doen we met een team van mensen die niet bang zijn om buiten de gebaande paden te denken en altijd willen leren. Lunchen doen we het liefst met z’n allen aan een picknicktafel aan het water maar als het weer slecht is, hebben we een keuken waar we neerstrijken. Naast het werk houden we gezellige borrels in ons kantoor in de Houthavens.

Als team zijn we gedreven om Berghauser Pont met elkaar naar een hoger plan te tillen en bij te dragen aan een meer rechtvaardige, betrouwbare en duurzame samenleving. De publicaties en cursussen die wij aanbieden op het gebied van klimaat, energie, ruimte en wonen, privacy en nog veel meer, zijn ook beschikbaar voor al onze collega’s zodat zij zich verder kunnen verdiepen en ontwikkelen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld!