Administratief Medewerker (HR & Finance)

Archined; Netherlands; Hybrid; EUR 33,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionregeling

Studiebudget €1.200 en studietijden

Lunch dagelijks

Job summary

PosadMaxwan zoekt een ervaren administratief medewerker die HR- en financiële administratieve werkzaamheden oppakt. Je maakt deel uit van een tienkoppig Support Team en fungeert als eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen.

Je werkzaamheden omvatten HR-administratie zoals recruitment, salarismutaties, onboarding en offboarding, en finance-administratie zoals facturatie, betalingen en Exact Online. Het team waardeert kwaliteit, initiatief en een informele cultuur bij BINK36 in Den Haag, met

Qualifications

• Ruime, aantoonbare ervaring met HR- en/of financiële administratie.
• Overzicht houden bij meerdere taken, nauwkeurig werken.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• HR-administratie zoals recruitment, salarismutaties, (on)boarding en offboarding.
• Finance-administratie zoals facturatie en betalingen, administratie in Exact Online.
• Ondersteuning bij ad hoc vragen en procesverbetering binnen HR en Finance.

Skills

HR-administratie

Exact Online

Nederlands/Engels

Tools

Exact Online

Facturatie

Job description

Administratief Medewerker (HR & Finance)

PosadMaxwan zoekt een:

Ben jij een ervaren allround administratief medewerker die overzicht bewaart, van aanpakken houdt en energie krijgt van een afwisselende mix aan HR- en financiële administratieve werkzaamheden?

PosadMaxwan en Generation.Energy zijn twee clubs in één. Bij PosadMaxwan werken we aan de gezonde, duurzame en slimme stad. Met ons team van stedenbouwkundig ontwerpers, (landschaps-)architecten en onderzoekers maken we inzichtelijk hoe die stad van morgen eruitziet en wat we vandaag al kunnen doen om die ambitie te realiseren. Bij Generation.Energy focussen we op het succesvol behalen van de energietransitie en alles wat daarbij komt kijken.
Er heerst een jonge en informele bedrijfscultuur en de sfeer is ongedwongen, maar tegelijkertijd is de kwaliteit van het werk heel belangrijk. Er is een hoog arbeidsethos, maar ook volop ruimte voor humor en plezier op de werkvloer.

Als ervaren administratief medewerker maak je deel uit van ons tien personen sterke Support Team, waarin je samen met drie ervaren collega’s zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt op het gebied van HR en Finance. Jouw werkzaamheden liggen op het snijvlak van HR en Finance. Je bent voor zo’n 60 enthousiaste en slimme collega’s het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende administratieve vragen.

HR-administratie, waaronder onder meer:

• Communicatie rondom recruitment;
• Doorvoeren van salarismutaties;
• Inplannen en voorbereiden van de jaarlijkse HR-gesprekken;
• Administratieve preboarding, onboarding en offboarding;
• Ondersteunen bij visumaanvragen;
• Administratieve ondersteuning bij onze interne academy.

Finance-administratie, waaronder onder meer:

• Verzorgen van inkoop- en verkoop facturatie;
• Voorbereiden en verwerken van betalingen;
• Bijhouden en controleren van de administratie in Exact Online;
• Beantwoorden van financiële vragen van collega’s en externe partners;
• Archiveren van financiële documentatie.
  En verder:
• Reageren op en verwerken van ad hoc vragen van onze 60 leuke collega’s
• Actief meedenken over het verbeteren en stroomlijnen van onze werkprocessen, zowel binnen HR als Finance.

Zou jij jezelf omschrijven als iemand die:

• Ruime, aantoonbare ervaring heeft met (HR- en/of financiële) administratie;
• Overzicht houdt, ook wanneer er meerdere ballen tegelijk in de lucht zijn;
• Nauwkeurig en zorgvuldig werkt, met oog voor detail;
• Zelfstandig is, maar ook uitstekend kan samenwerken in een klein team;
• Communicatief sterk is en gemakkelijk schakelt tussen verschillende collega’s en onderwerpen;
• Ervaring heeft met Exact Online (pre);
• Een goede beheersing heeft van zowel Nederlands als Engels.
  Dan zou je goed bij ons passen en willen we graag kennis met je maken!

En wat bieden we jou?

• Een gezellig team van drie ervaren collega’s binnen het HR/Finance Team;
• Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief;
• Een contract voor 32-40 uur per week;
• OV-reiskostenvergoeding voor woon–werkverkeer;
• Salarisindicatie tussen € 2.940 – € 4.651 per maand o.b.v. fulltime dienstverband, afhankelijk van relevante werkervaring;
• Pensioenregeling;
• € 1.200,- studiebudget en 2 studiedagen per jaar (o.b.v. fulltime);
• Een fijne werkplek bij BINK36 in Den Haag, met mogelijkheid tot thuiswerken (1 dag per week);
• Dagelijks een gezonde, warme vegetarische lunch, verzorgd door onze eigen koks;
• Regelmatige team- en bedrijfsuitjes;.
• Laptop en smartphone om je werkzaamheden mee uit te voeren.

Bij PosadMaxwan en Generation.Energy vinden we diversiteit belangrijk, dus moedigen we je aan om voor deze functie te solliciteren ongeacht je achtergrond of identiteit.