Officemanager (32-40 uur) - Utrecht

Werken bij Dynamis; Utrecht; Hybrid; EUR 37,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionregeling

Reiskostenvergoeding

Opleidingsbudget

Job summary

Dynamis zoekt een Officemanager voor ons groepskantoor in Utrecht. Je ondersteunt het management van Dynamis en DTN, houdt overzicht en zorgt dat processen soepel verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, leden en relaties, beheert agenda's, notulen en organiseert bijeenkomsten en events.

Je werkt in een informele cultuur met ruimte voor initiatief. Wij bieden een afwisselende functie van 32–40 uur, marktconform salaris tussen €3.300 en €4.400 bruto per maand, pensioenregeling,

Qualifications

• Je hebt ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie.
• Je hebt een mbo- of hbo-opleiding afgerond.
• Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands.
• Je werkt nauwkeurig en bent organisatorisch sterk.
• Je bent vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Je neemt initiatief en pakt ook werkzaamheden op die niet direct binnen je vaste takenpakket vallen.
• Je bent representatief, communicatief sterk en voelt je prettig in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Beheren van agenda's, e-mail en correspondentie.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en actielijsten.
• Organiseren van interne bijeenkomsten, evenementen en beurzen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor onze leden en andere stakeholders.
• Verantwoordelijk zijn voor het officemanagement van ons kantoor in Utrecht, waaronder ontvangst van bezoekers, voorraadbeheer en contact met leveranciers.
• Beheren van documenten en het digitale archief op ons interne platform MijnDynamis.

Skills

Secretariële ervaring

Administratieve vaardigheden

Microsoft Office

Organisatievermogen

Education

MBO/HBO-diploma

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en ontzorgen? Vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen binnen een professionele organisatie waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Officemanager ben jij de onmisbare schakel binnen ons groepskantoor in Utrecht. Je ondersteunt het management van Dynamis en Dynamis Taxaties Nederland (DTN), houdt overzicht, zorgt dat processen soepel verlopen en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, leden en relaties.

Dynamis is een landelijk samenwerkingsverband van dertien zelfstandige regionale makelaarskantoren met 56 vestigingen verspreid over Nederland. Onze aangesloten kantoren behoren lokaal tot de top op het gebied van makelaardij, taxaties en financiële dienstverlening. Als collectief behoren we tot de PropertyNL Top 5 adviseurs en de Management Team Top 1000.

Dynamis Taxaties Nederland (DTN) is onderdeel van onze organisatie en verzorgt binnen het netwerk de acquisitie en uitvoering van landelijke taxatieopdrachten.

Vanuit ons groepskantoor in Utrecht ondersteunen we onze aangesloten kantoren op het gebied van onder andere marketing, research, landelijke acquisitie en dienstverlening. Je werkt samen met een betrokken team van ongeveer 15 tot 20 collega's.

Zo werken wij

Bij Dynamis combineren we professionaliteit met een informele werksfeer. De lijnen zijn kort, we helpen elkaar graag en geven medewerkers veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. We vinden het belangrijk dat iedereen zich gehoord voelt en de kans krijgt om zich verder te ontwikkelen. We werken hard, maar maken ook tijd voor een gezamenlijke lunch, een borrel of een teamactiviteit.

Geen dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed georganiseerd is en ondersteunt het management bij uiteenlopende werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's, e-mail en correspondentie;
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en actielijsten;
• Organiseren van interne bijeenkomsten, evenementen en beurzen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor onze leden en andere stakeholders;
• Verantwoordelijk zijn voor het officemanagement van ons kantoor in Utrecht, waaronder ontvangst van bezoekers, voorraadbeheer en contact met leveranciers;
• Beheren van documenten en het digitale archief op ons interne platform MijnDynamis.

Daarnaast kijken we graag naar jouw talenten en interesses. Zie jij mogelijkheden om processen slimmer in te richten of wil je extra verantwoordelijkheden oppakken? Dan krijg je daar alle ruimte voor.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag overzicht houdt, zelfstandig werkt en energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, weet prioriteiten te stellen en houdt ook in een drukke omgeving het hoofd koel.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je hebt ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie;
• Je hebt een mbo- of hbo-opleiding afgerond;
• Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands;
• Je werkt nauwkeurig en bent organisatorisch sterk;
• Je bent vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
• Je neemt initiatief en pakt ook werkzaamheden op die niet direct binnen je vaste takenpakket vallen;
• Je bent representatief, communicatief sterk en voelt je prettig in een dynamische omgeving.

Affiniteit met vastgoed is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een professionele organisatie met een informele cultuur, waar samenwerken en ontwikkeling centraal staan.

Wij bieden onder andere:

• Een afwisselende en zelfstandige functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Een enthousiast en betrokken team met korte lijnen;
• Een marktconform salaris van € 3.300 tot € 4.400 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en een opleidingsbudget;
• Flexibiliteit om – waar het werk dat toelaat – deels vanuit huis te werken;
• Een moderne en goed bereikbare werkplek in Utrecht;
• Gezellige collega's, gezamenlijke lunches, borrels en teamactiviteiten.

Zie jij jezelf in deze veelzijdige functie? Dan maken we graag kennis met je.

We kijken uit naar je reactie!

Wacht niet langer!

Wij hebben een akkoord nodig om de gegevens op te slaan en te verwerken. Meer informatie hierover staat beschreven in onze Privacy Statement .