Medewerker Organisatie & Bedrijfsvoering

Landschapsbeheer Drenthe; Assen; Hybrid; EUR 32,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Brede en zelfstandige rol

Klein team met veel eigen veranwoordel

Informele werksfeer

CAO Bos en Natuur

Job summary

Landschapsbeheer Drenthe zoekt een Medewerker Organisatie en Bedrijfsvoering (28-32 uur) om als spil te dienen op het bedrijfsbureau. Je bewaakt agenda's, beheert het secretariaat en werkt aan een soepele dagelijkse organisatie.

Je ondersteunt management en collega's, organiseert personeelsactiviteiten en levert administratieve ondersteuning bij financiën en HR. Een proactieve, zelfstandige aanpak met digitale vaardigheden is gewenst.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als office manager of managementassistent.
• Sterk in plannen en organiseren.
• Proactief en zelfstandig.
• Digitale vaardigheden (pakket Exact).
• Affiniteit met het landschap en onze groene omgeving is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen bij (Complex) agendabeheer en biedt vergaderondersteuning.
• Verantwoordelijk voor het secretariaat en de kantoororganisatie.
• Helpen bij het organiseren van personeelsactiviteiten.
• Administratieve ondersteuning bij financiën en HR-zaken.
• Facilitaire ondersteuning en dagelijkse ICT-ondersteuning.
• Eerste aanspreekpunt voor interne organisatievragen.
• Ondersteuning bij interne projecten.
• Helpen bij het ontwikkelen van een klantvolgsysteem.

Skills

Planning en organisatie

Proactief

Zelfstandig werken

Office manager ervaring

Affiniteit met landschap

Digitale vaardigheden

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Exact

Job description

Wil je werken aan het behoud en de ontwikkeling van het Drentse cultuurlandschap? Wil je bijdragen aan de organisatorische en financiële inrichting van een stichting die projecten en werkzaamheden op dat vlak ondersteunt? Dan is dit jouw kans: Landschapsbeheer Drenthe zoekt een Medewerker Organisatie en Bedrijfsvoering (28-32 uur).

Als Medewerker Organisatie & Bedrijfsvoering bij landschapsbeheer Drenthe ben je de spil van het bedrijfsbureau en zorg je ervoor dat de organisatie dagelijks soepel draait. Je ondersteunt management en collega’s en zorgt voor overzicht, structuur en voortgang.

• Je ondersteunt bij (Complex) agendabeheer en biedt vergaderondersteuning
• Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat en de kantoororganisatie
• Je helpt bij het organiseren van personeelsactiviteiten
• Je levert administratieve ondersteuning bij financiën en HR-zaken
• Je biedt facilitaire ondersteuning en dagelijks voorkomende ICT-ondersteuning
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne organisatievragen
• Je biedt ondersteuning bij interne projecten
• Je helpt bij het ontwikkelen van een klantvolgsysteem

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring als office manager of managementassistent
• Sterk in plannen en organiseren
• Proactief en zelfstandig
• Digitale vaardigheden (pakket Exact)
• Affiniteit met het landschap en onze groene omgeving is een pré

Wij bieden

• Brede en zelfstandige rol
• Klein team met veel eigen verantwoordelijkheid
• Informele werksfeer
• De arbeidsvoorwaarden en inschaling worden vastgesteld op basis van het opleidingsniveau en de relevante werkervaring van de kandidaat.
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Bos en Natuur (onderdeel De Landschappen)

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandagmiddag 15 juni en/of donderdagochtend 18 juni. Goed om te weten: in een later stadium van de procedure kunnen referenties worden opgevraagd. Het overleggen van een geldige VOG maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.