Office Manager (planning)

Enerkorp B.V.; Netherlands; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Enerkorp B.V. zoekt een office manager (planning) die de spil vormt achter de schermen. Je beheert agenda’s, stuurt voorstellen naar klanten en coördineert inspecties in samenwerking met inspecteurs. Het kantoor is gevestigd in Heerenveen en er is ruimte voor hybride werken na overleg.

Je bent de schakel tussen klanten en inspecteurs, met sterke communicatie- en planningsvaardigheden. Je draagt bij aan een soepele service en een efficiënt bedrijfsproces in Noord-Nederland.

Qualifications

• Sterke organisatietalent en hands-on mentaliteit.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantcontact.
• Goed kunnen schakelen tussen klanten en inspecteurs, proactief handelen.

Responsibilities

• Beheren van de agenda’s en planning van inspecteurs.
• Contact opnemen met klanten om afspraken/inspecties in te plannen.
• Bijwerken van opdrachten/statussen in het ERP-systeem voor een soepele procesflow.
• Ondersteunen van collega’s en zorgen voor een prettig kantoor Clusters te Heerenveen.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Plannen en coördineren

Klantgerichtheid

Tools

ERP-systeem

Job description

Kun je goed overzicht bewaren, ben je een organisatietalent én wil je bijdragen aan een duurzame toekomst? Dan zoeken wij jou. Als office manager (planning) ben je een onmisbare schakel in onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Zo beheer je de agenda’s van onze inspecteurs, stuur je voorstellen naar klanten, vraag je informatie op en ben je verantwoordelijk voor overige taken zoals het onderhoud van de auto’s. Door jouw werk kunnen je collega’s zich volledig richten op het verstrekken van duurzame adviezen.

Over de vacature

• Standplaats: Heerenveen

Wie ben jij

Als office manager (planning) ben jij de spin in het web. Je houdt ervan om agenda’s te beheren en afspraken naadloos aan te laten sluiten. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kunt goed schakelen tussen verschillende partijen, zoals klanten, inspecteurs en andere partijen. Je neemt graag initiatief en ziet het als een leuke uitdaging om problemen op te lossen.

Zo ziet je werkdag eruit

Je dag begint op kantoor met een bak koffie. Vervolgens open je het ERP-systeem waarop al onze orders binnenkomen. Voor iedere order of offerteaanvraag neem je contact op met de klant om een afspraak te maken of een inspectie in te plannen. Naast het klantencontact onderhoud je ook de agenda’s van inspecteurs en beantwoord je vragen die hieruit voortkomen. Heb je een afspraak ingepland? Dan pas je de status van de opdracht in het ERP-systeem aan, zodat alle bedrijfsprocessen soepel verlopen.

Als office manager ben je de schakel tussen onze inspecteurs en klanten. Je communicatievaardigheden zijn daarom erg belangrijk. Je komt te werken in een klein maar gezellig kantoor in Heerenveen, waar tussen de vier en acht collega’s aanwezig zijn. Het kantoor is dagelijks geopend, maar werken vanuit huis is in overleg mogelijk. Iedere vrijdag organiseren we een borrel om de week gezellig af te sluiten.

Een toekomst met een gezond klimaat, daar dragen wij graag aan bij. Onze adviseurs werken met de meest moderne software en apparatuur om duurzaamheidsvraagstukken goed in kaart te brengen. Daarmee helpen we zowel particulieren als bedrijven met het opstellen van een energielabel en geven we advies over de mogelijkheden om dit label te verbeteren. We doen dit met een team van ambitieuze en gezellige collega’s, in een werkgebied verspreid over Noord‑Nederland.

• Bedrijf om in te groeien
• Een fijne werkomgeving