Officemanager (24 – 32 uur)

Quintor; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Telefoonabonnement

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Job summary

Quintor is op zoek naar een georganiseerde managementassistent die het verschil maakt in Amersfoort en Groningen. Je ondersteunt managers en IT-consultants, schakelt tussen diverse taken en houdt de dagelijkse operatie soepel.

Wij zoeken een HBO-gediplomeerde kandidaat met ervaring in een vergelijkbare rol, proactieve en gestructureerde werkhouding, sterke communicatie en nauwkeurigheid onder druk. Je werkt in een groeiende, informele en ambitieuze omgeving.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Een proactieve, zelfstandige en gestructureerde werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid en stressbestendigheid.
• Cijfermatig inzicht en hands-on mentaliteit.

Responsibilities

• Ondersteunen van het management met agendabeheer en correspondentie.
• Contracten, sollicitaties en personeelsadministratie ondersteunen.
• Beheer urenregistratie (AFAS) en wagenparkbeheer.
• Organiseren van events en bijeenkomsten.
• Draagt bij aan kantooractiviteiten in Amersfoort en Den Haag.

Skills

Agendabeheer

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Nauwkeurigheid

Cijfermatig inzicht

Flexibiliteit

Proactief

Education

HBO-opleiding

Job description

Ben jij een georganiseerde, proactieve en energieke managementassistent(e) die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan hebben wij bij Quintor een mooie uitdaging voor jou!

Quintor is een ambitieus en snelgroeiend IT-bedrijf met vestigingen in Amersfoort, Den Haag, Deventer, Den Bosch en Groningen. Met ruim 185 collega’s werken wij dagelijks aan innovatieve oplossingen voor toonaangevende klanten zoals DUO, ING, Rabobank, Essent, Dictu en RDW.

Voor ons secretariaat zoeken wij een managementassistent(e) die het verschil maakt. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met je collega’s in Amersfoort en Groningen en ondersteun je de teammanagers én onze IT-consultants. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken. Jouw ideeën en initiatief worden gewaardeerd en dragen direct bij aan het succes van de organisatie.

• Je ondersteunt het management met o.a. agendabeheer en correspondentie
• Je controleert en bewaakt de urenregistratie (AFAS)
• Je beheert leasecontracten en het wagenpark
• Je organiseert events en bijeenkomsten
• Je maakt deel uit van het team Midden-Zuid en draagt zorg voor onze kantoren in Amersfoort en Den Haag
• Je ondersteunt bij HR-processen, zoals contracten, sollicitaties en personeelsadministratie

Wie ben jij?

• Een afgeronde hbo-opleiding
• Ervaring in een vergelijkbare functie
• Een proactieve, zelfstandige en gestructureerde werkhouding
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Nauwkeurigheid en stressbestendigheid
• Cijfermatig inzicht
• Flexibiliteit en een hands-on mentaliteit

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Een informele, collegiale en ambitieuze werksfeer
• Een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
• Werken in een snelgroeiende organisatie met korte lijnen
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Telefoonabonnement en reiskostenvergoeding en uitstekende pensioenregeling