Proactieve Administratief Medewerker – Groei & Impact

Quintor; Utrecht; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Telefonieabonnement

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Quintor zoekt een georganiseerde, proactieve administratief medewerker die nauw samenwerkt met collegae in Amersfoort en Groningen. Je ondersteunt het secretariaat, houdt urenregistratie bij in AFAS, beheert leasecontracten en organiseert events. Verder draag je bij HR-activiteiten zoals contracten en personeelsadministratie.

De rol biedt ruimte voor initiatief, een informele maar ambitieuze werksfeer en een marktconform salaris met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Een proactieve, zelfstandige en gestructureerde werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid en stressbestendigheid.
• Cijfermatig inzicht.
• Flexibiliteit en hands-on mentaliteit.

Responsibilities

• Je ondersteunt het management met o.a. agendabeheer en correspondentie.
• Je controleert en bewaakt de urenregistratie (AFAS).
• Je beheert leasecontracten en het wagenpark.
• Je organiseert events en bijeenkomsten.
• Je maakt deel uit van het team Midden-Zuid en draagt zorg voor onze kantoren in Amersfoort en Den Haag.
• Je ondersteunt HR-processen, zoals contracten, sollicitaties en personeelsadministratie.

Skills

Agendabeheer

Correspondentie

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Stressbestendigheid

Cijfermatig inzicht

Education

HBO-opleiding

Tools

AFAS

Leasebeheer

Office 365

Job description

Quintor zoekt een georganiseerde, proactieve administratief medewerker die nauw samenwerkt met collegae in Amersfoort en Groningen. Je ondersteunt het secretariaat, houdt urenregistratie bij in AFAS, beheert leasecontracten en organiseert events. Verder draag je bij HR-activiteiten zoals contracten en personeelsadministratie.

De rol biedt ruimte voor initiatief, een informele maar ambitieuze werksfeer en een marktconform salaris met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.