Administratief Medewerker (24 – 32 uur)

Quintor; Utrecht; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Telefonieabonnement

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Quintor zoekt een georganiseerde, proactieve administratief medewerker die nauw samenwerkt met collegae in Amersfoort en Groningen. Je ondersteunt het secretariaat, houdt urenregistratie bij in AFAS, beheert leasecontracten en organiseert events. Verder draag je bij HR-activiteiten zoals contracten en personeelsadministratie.

De rol biedt ruimte voor initiatief, een informele maar ambitieuze werksfeer en een marktconform salaris met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Een proactieve, zelfstandige en gestructureerde werkhouding.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid en stressbestendigheid.
• Cijfermatig inzicht.
• Flexibiliteit en hands-on mentaliteit.

Responsibilities

• Je ondersteunt het management met o.a. agendabeheer en correspondentie.
• Je controleert en bewaakt de urenregistratie (AFAS).
• Je beheert leasecontracten en het wagenpark.
• Je organiseert events en bijeenkomsten.
• Je maakt deel uit van het team Midden-Zuid en draagt zorg voor onze kantoren in Amersfoort en Den Haag.
• Je ondersteunt HR-processen, zoals contracten, sollicitaties en personeelsadministratie.

Skills

Agendabeheer

Correspondentie

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Stressbestendigheid

Cijfermatig inzicht

Education

HBO-opleiding

Tools

AFAS

Leasebeheer

Office 365

Job description

Ben jij een georganiseerde, proactieve en energieke administratief medewerker die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan hebben wij bij Quintor een mooie uitdaging voor jou!

Quintor is een ambitieus en snelgroeiend IT-bedrijf met vestigingen in Amersfoort, Den Haag, Deventer, Den Bosch en Groningen. Met ruim 185 collega’s werken wij dagelijks aan innovatieve oplossingen voor toonaangevende klanten zoals DUO, ING, Rabobank, Essent, Dictu en RDW.

Voor ons secretariaat zoeken wij een administratief medewerker die het verschil maakt. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met je collega’s in Amersfoort en Groningen en ondersteun je de teammanagers én onze IT-consultants. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken. Jouw ideeën en initiatief worden gewaardeerd en dragen direct bij aan het succes van de organisatie.

• Je ondersteunt het management met o.a. agendabeheer en correspondentie
• Je controleert en bewaakt de urenregistratie (AFAS)
• Je beheert leasecontracten en het wagenpark
• Je organiseert events en bijeenkomsten
• Je maakt deel uit van het team Midden-Zuid en draagt zorg voor onze kantoren in Amersfoort en Den Haag
• Je ondersteunt bij HR-processen, zoals contracten, sollicitaties en personeelsadministratie

Wie ben jij?

• Een afgeronde hbo-opleiding
• Ervaring in een vergelijkbare functie
• Een proactieve, zelfstandige en gestructureerde werkhouding
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Nauwkeurigheid en stressbestendigheid
• Cijfermatig inzicht
• Flexibiliteit en een hands‑on mentaliteit

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Een informele, collegiale en ambitieuze werksfeer
• Een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
• Werken in een snelgroeiende organisatie met korte lijnen
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Telefoonabonnement en reiskostenvergoeding en uitstekende pensioenregeling