Officemanager

Europastry Central Europe; Oldenzaal; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfsfitnessregeling

Collectieve ziektekostenregeling

Goede pensioenregeling

Reiskostenvergoeding (€0,23/km vanaf

25 vakantiedagen

Ontwikkelingskansen binnen een interne

Ontwikkelingskansen binnen een 국제e

Job summary

Europastry Central Europe in Oldenzaal zoekt een enthousiaste, zelfstandige office medewerker die bezoekers verwelkomt, het kantoor organiseert en HR- en facilitair ondersteunt.

Je werkt proactief, schakelt tussen taken en bewaakt prioriteiten, waardoor een gastvrije en efficiënte werkomgeving ontstaat. Wij bieden een CAO Industriële Bakkerij met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in ondersteunende/ organisatorische functies.
• Beschikbaar op locatie Oldenzaal 5 dagen per week.
• Goede kennis van Microsoft Office en ERP-systemen.
• Goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid.
• Ervaring met HR-administratie en facilitaire ondersteuning is een pré.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en telefoon aannemen.
• Gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving bewaken.
• Administratieve en organisatorische taken uitvoeren.
• HR-administratie en afspraken inplannen ondersteunen.
• Facilitaire zaken coördineren en leverancierscontact onderhouden.
• Vergaderingen en interne activiteiten organiseren.
• Verbeterpunten signaleren en kantoor efficiënter maken.

Skills

Organiseren

Communiceren

Gastvrijheid

Teamwerk

Education

MBO niveau

Tools

Microsoft Office

ERP systemen

Job description

Jij bent het visitekaartje van ons kantoor in Oldenzaal en zorgt dat alles soepel loopt. Je ontvangt bezoekers hartelijk, houdt overzicht en pakt zelf op wat nodig is. Ook ondersteun je verschillende afdelingen, waaronder HR en Facilitair.

Je werkt zelfstandig en wacht niet af tot het werk naar je toe komt. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt het direct op. Je schakelt makkelijk tussen taken, stelt zelf prioriteiten en zorgt dat alles goed geregeld is.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment ontvang je een bezoeker, het volgende moment plan je een onboarding of bel je met een leverancier. Je houdt de touwtjes in handen en zorgt dat iedereen op kantoor prettig kan werken.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je ontvangt en begeleidt bezoekers en neemt de telefoon aan.
• Je zorgt voor een gastvrije, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.
• Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit.
• Je ondersteunt HR bij administratieve taken, zoals onboarding en het inplannen van afspraken.
• Je coördineert facilitaire zaken, houdt contact met leveranciers en lost praktische problemen op kantoor op.
• Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en interne activiteiten.
• Je signaleert verbeterpunten en helpt actief mee om ons kantoor efficiënter te maken.

Waarom zou jij bij ons team komen?

Bij Europastry staan we geen seconde stil. Er wordt 24/7 gewerkt en we zijn continu in ontwikkeling. Plezier in je werk en een goede balans tussen werk en privé vinden we belangrijk.

Wij werken volgens de CAO Industriële Bakkerij. Daarnaast bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 3.950, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een bedrijfsfitnessregeling.
• Een collectieve ziektekostenregeling.
• Een goede pensioenregeling.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer vanaf 10 kilometer reisafstand.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie.

De Baker die wij zoeken!

Je bent een enthousiaste, zelfstandige professional. Organiseren, regelen en ondersteunen geven je energie. Je bent gastvrij en communiceert makkelijk, en je legt snel contact met collega’s, bezoekers en externe relaties. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet wat prioriteit heeft. Je pakt dingen zelf op: je ziet wat er moet gebeuren, neemt verantwoordelijkheid en komt met eigen ideeën en oplossingen.

Daarnaast breng jij het volgende mee:

• Mbo werk en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende of organisatorische functie.
• Je bent 5 dagen per week beschikbaar op onze locatie in Oldenzaal.
• Goede kennis van Microsoft Office en ervaring met administratieve systemen, bij voorkeur ERP systemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met HR-administratie en facilitaire ondersteuning is een duidelijke pré.

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met jou!

Bij Europastry geloven we in het creëren van een diverse en inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd en gerespecteerd voelt. Wij zetten ons in voor eerlijke en gelijke wervingspraktijken en hebben trainingsprogramma’s geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat al onze medewerkers zich bewust zijn van en zich inzetten voor deze principes.

We zijn vooral geïnteresseerd in jou als persoon: wat je hebt meegemaakt, wat je hebt geleerd en wat je meebrengt naar ons team. Natuurlijk horen we graag over je ervaring en prestaties, maar minstens zo belangrijk vinden we jouw perspectief, manier van werken en wat jou uniek maakt.

Ben jij de nieuwe Baker in ons team?