Office Manager | Administratief | Oldenzaal | 38 uur

Europastry; Oldenzaal; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfsfitnessregeling

Collectieve ziektekostenverzekering

Goede pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen bij 38 uur

Job summary

Europastry zoekt een enthousiaste kantoorondersteuner in Oldenzaal die alle receptie- en administratieve taken op zich neemt. Je verzorgt gastvrijheid, ontvangt bezoekers, beheert telefoon en zorgt voor een nette en efficiënte werkomgeving op de vestiging in Oldenzaal.

Je werkt zelfstandig, prioriteert actief en schakelt snel tussen HR- en facilitair gerelateerde taken terwijl je nauw samenwerkt met collega’s. Een sterk organisatietalent en uitstekende communicatieve vaardigheden zijn gewenst.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende of organisatorische functie.
• Mbo werk en denkniveau.
• Goede kennis van Microsoft Office en ervaring met administratieve systemen, bij voorkeur ERP-systemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Daarnaast ben je 5 dagen per week beschikbaar op onze locatie in Oldenzaal.

Responsibilities

• Je ontvangt en begeleidt bezoekers en neemt de telefoon aan.
• Je zorgt voor een gastvrije, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.
• Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit.
• Je ondersteunt HR bij administratieve taken, zoals onboarding en het inplannen van afspraken.
• Je coördineert facilitaire zaken, houdt contact met leveranciers en lost praktische problemen op kantoor op.
• Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en interne activiteiten.
• Je signalineert verbeterpunten en helpt actief mee om ons kantoor efficiënter te maken.

Skills

Gastvrijheid

Administratieve ondersteuning

Organiseren en plannen

Klantgerichtheid

Education

MBO werk en denkniveau

Tools

Microsoft Office

ERP-systemen

Job description

Jij bent het visitekaartje van ons kantoor in Oldenzaal en zorgt dat alles soepel loopt. Je ontvangt bezoekers hartelijk, houdt overzicht en pakt zelf op wat nodig is. Ook ondersteun je verschillende afdelingen, waaronder HR en Facilitair.

Je werkt zelfstandig en wacht niet af tot het werk naar je toe komt. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt het direct op. Je schakelt makkelijk tussen taken, stelt zelf prioriteiten en zorgt dat alles goed geregeld is.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment ontvang je een bezoeker, het volgende moment plan je een onboarding of bel je met een leverancier. Je houdt de touwtjes in handen en zorgt dat iedereen op kantoor prettig kan werken.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je ontvangt en begeleidt bezoekers en neemt de telefoon aan.
• Je zorgt voor een gastvrije, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.
• Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit.
• Je ondersteunt HR bij administratieve taken, zoals onboarding en het inplannen van afspraken.
• Je coördineert facilitaire zaken, houdt contact met leveranciers en lost praktische problemen op kantoor op.
• Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en interne activiteiten.
• Je signaleert verbeterpunten en helpt actief mee om ons kantoor efficiënter te maken.

Waarom zou jij bij ons team komen?

Bij Europastry staan we geen seconde stil. Er wordt 24/7 gewerkt en we zijn continu in ontwikkeling. Plezier in je werk en een goede balans tussen werk en privé vinden we belangrijk.

Wij werken volgens de CAO Industriële Bakkerij. Daarnaast bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 3.950, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een bedrijfsfitnessregeling.
• Een collectieve ziektekostenregeling.
• Een goede pensioenregeling.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer vanaf 10 kilometer reisafstand.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie.

De Baker die wij zoeken!

Je bent een enthousiaste, zelfstandige professional. Organiseren, regelen en ondersteunen geven je energie. Je bent gastvrij en communiceert makkelijk, en je legt snel contact met collega’s, bezoekers en externe relaties. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet wat prioriteit heeft. Je pakt dingen zelf op: je ziet wat er moet gebeuren, neemt verantwoordelijkheid en komt met eigen ideeën en oplossingen.

Daarnaast breng jij het volgende mee:

• Mbo werk en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende of organisatorische functie.
• Je bent 5 dagen per week beschikbaar op onze locatie in Oldenzaal.
• Goede kennis van Microsoft Office en ervaring met administratieve systemen, bij voorkeur ERP systemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met HR-administratie en facilitaire ondersteuning is een duidelijke pré.

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met jou!

Bij Europastry geloven we in het creëren van een diverse en inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd en gerespecteerd voelt. Wij zetten ons in voor eerlijke en gelijke wervingspraktijken en hebben trainingsprogramma’s geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat al onze medewerkers zich bewust zijn van en zich inzetten voor deze principes.

We zijn vooral geïnteresseerd in jou als persoon: wat je hebt meegemaakt, wat je hebt geleerd en wat je meebrengt naar ons team. Natuurlijk horen we graag over je ervaring en prestaties, maar minstens zo belangrijk vinden we jouw perspectief, manier van werken en wat jou uniek maakt.

Ben jij de nieuwe Baker in ons team?

Eerste kennismaking

We nodigen je uit voor een eerste kennismaking met Europastry. Je krijgt een oriënterend gesprek met een leidinggevende en een recruiter. Na dit gesprek kijken we hoe we verder gaan. Pakt het gesprek positief uit, dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek en een rondleiding. Ben jij en wij nog steeds enthousiast dan volgt een arbeidsvoorwaardelijk gesprek.

Contractvoorstel

Gaan met die baan? Onze afdeling HRM maakt een afspraak met je bij Europastry. We gaan dan het voorstel voor je nieuwe arbeidsovereenkomst bij Europastry met je bespreken.

Welkom bij europastry

Het is zover, je hebt een lekkere nieuwe baan mét mooie groeikansen bij Europastry. Je gaat aan de slag om met jouw team toonaangevende diepgevroren bakkerij producten van topkwaliteit te maken. Je nieuwe baan bij Europastry begint met een inwerktraject, waarbij je kennismaakt met jouw takenpakket.