Medewerker Bedrijfsbureau

De Paauw; Nederland; Hybrid; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Job summary

Bakkerij De Paauw zoekt een Medewerker Bedrijfsbureau die overzicht bewaart en processen achter de schermen soepel laat verlopen. Je verzorgt administratieve afhandeling van orders, onderhoudt klantcontact en stemt leveringen met productie en logistiek af.

Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en denkt mee over verbeteringen in werkprocessen. Een afwisselende functie in een dynamische bakkerij waar samenwerking centraal staat.

Qualifications

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Goede administratieve basis en structuur.
• Beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Kennis van administratieve systemen is een pré.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en administratief afhandelen van klantorders en bestellingen.
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met klanten, in NL en EN.
• Afstemmen van bestellingen, wijzigingen en leveringen met productie en logistiek.
• Ondersteunen bij dagelijkse productie- en leveringsplanning.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen in orders en leveringen.
• Bijhouden van klant- en artikelgegevens en andere administratie.

Skills

Organisatie

Communicatie

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Teamwerk

Stressbestendigheid

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO niveau

Tools

Administratieve systemen

ERP systemen

Job description

Medewerker Bedrijfsbureau – Bakkerij De Paauw

Ben jij een organisatorisch talent, houd je van overzicht en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij Bakkerij De Paauw draait alles om kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking. Achter onze dagelijkse bakkerijactiviteiten staat een organisatie waarin bestellingen, planning, communicatie en administratie goed op elkaar moeten aansluiten.

Daarom zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige Medewerker Bedrijfsbureau die graag het overzicht bewaart, snel kan schakelen en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je een belangrijke schakel tussen onze klanten, productie, logistiek en administratie. Je hebt een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is.

Je zorgt ervoor dat bestellingen correct worden verwerkt, informatie op de juiste plek terechtkomt en collega's en klanten kunnen rekenen op duidelijke communicatie.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken, controleren en administratief afhandelen van klantorders en bestellingen.
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met klanten, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Afstemmen van bestellingen, wijzigingen en leveringen met de productie en logistiek.
• Ondersteunen bij de dagelijkse productie- en leveringsplanning.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen in orders en leveringen.
• Bijhouden en controleren van klantgegevens, artikelgegevens en andere administratieve informatie.
• Ondersteunen bij facturatie en overige administratieve werkzaamheden.
• Meedenken over verbeteringen in onze werkprocessen en de samenwerking tussen verschillende afdelingen.

Kortom: jij bent de collega die overzicht houdt, zaken goed regelt en ervoor zorgt dat onze dagelijkse processen soepel verlopen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste, zelfstandige en nauwkeurige collega die goed kan organiseren en plezier heeft in een afwisselende functie.

Je bent communicatief sterk, denkt in oplossingen en blijft rustig wanneer het druk is. Je vindt het prettig om met verschillende collega's en klanten samen te werken en neemt graag verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt een goede administratieve basis en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede beheersing van het Engels is een belangrijke vereiste voor deze functie.
• Je bent handig met computers en kunt goed overweg met administratieve systemen.
• Je communiceert duidelijk, professioneel en klantvriendelijk.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht.
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je toont initiatief en denkt graag mee over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen worden uitgevoerd.

Ervaring op een bedrijfsbureau, in orderadministratie, klantenservice of een vergelijkbare functie is een voordeel.

Heb je daarnaast affiniteit met de bakkerijbranche of voedingsmiddelenindustrie? Dan is dat mooi meegenomen!

Wat bieden wij jou?

Bij Bakkerij De Paauw krijg je een afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.

Je kunt rekenen op:

• Een veelzijdige baan met verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Een prettige en collegiale werksfeer.
• Een betrokken team waarin collega's elkaar helpen.
• Een functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse bedrijfsvoering.
• Ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over verbeteringen.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Passende arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van je ervaring en de geldende afspraken.

Waarom werken bij Bakkerij De Paauw?

In een bakkerij draait alles om timing, kwaliteit en samenwerking. Iedere dag worden bestellingen verwerkt, producten gemaakt en leveringen voorbereid. Dat vraagt om een goede organisatie achter de schermen.

Als Medewerker Bedrijfsbureau speel jij daarin een belangrijke rol.

Je bent niet alleen bezig met administratie, maar zorgt er samen met je collega's voor dat onze klanten goed worden geholpen en dat onze interne processen soepel verlopen.

Je krijgt te maken met verschillende werkzaamheden, hebt veel contact met mensen en ziet direct het resultaat van jouw inzet.

Bij Bakkerij De Paauw ben je geen nummer, maar een belangrijke schakel in het team.

Brood- en Banketbakkerij H.B. de Paauw B.V.

Rijshaak 11
3371 KC
Hardinxveld-Giessendam