HR Administrator l Hoofddorp l Fulltime l 38 uur

Europastry; Oldenzaal; Vor Ort; EUR 37.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ziektekostenverzekering

Bedrijfsfitness

Goodhabitz toegang

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Zusammenfassung

Europastry in Nederland zoekt een HR Administrator die samen met collega's HR-administratieve processen verzorgt op meerdere locaties (Hoofddorp en Oldenzaal). Je bewaakt personeelsdossiers, ondersteunt salarisverwerking en onderhoudt contracten.

Je zorgt voor tijdige informatie, verlicht de managers met advies over verlof, contracten en HR-zaken, en streeft naar verbeteringen in HR-processen en systemen. Kennis van AFAS HR is een pré, en vloeiend Nederlands en Engels zijn vereist.

Qualifikationen

• Een mbo+/hbo-opleiding in HR of vergelijkbaar.
• Ervaring met HR-administratie; payroll is een pré.
• Goede kennis van Nederlands en Engels (schrift en woord).

Aufgaben

• Beheer personeelsadministratie: invoeren nieuwe medewerkers, mutaties, dossiers up-to-date houden.
• Bereid maandelijkse payroll voor en stel arbeidsovereenkomsten op.
• Eerstelijns aanspreekpunt voor vragen over contracten, verlof en HR-zaken.
• Maak rapportages en analyses over verlof en verzuim vanuit HR-, tijdregistratie- en verzuemsystemen.
• Ondersteun HR-teams op locaties en denk mee over procesverbeteringen.

Kenntnisse

HR-administratie

Payroll-kennis

AFAS HR

Taalvaardigheid Nederlands

Taalvaardigheid Engels

Ausbildung

MBO+/ HBO-opleiding in HR

Tools

AFAS HR

Jobbeschreibung

Als HR Administrator ben je het kloppende hart van de HR-administratie. Samen met de HR Administrator in Hoofddorp en de Payroll & HR Administrator in Oldenzaal vorm je een hecht team dat elkaar helpt, aanvult en scherp houdt. Teamwork staat bij ons voorop!

Je ondersteun onze locaties bij alle HR-administratieve werkzaamheden en staat de HR-teams op de locaties met raad en daad terzijde. Zo zorg jij ervoor dat alles netjes geregeld is, zodat anderen zich op hun werk kunnen focussen.

• Je beheert de personeelsadministratie: nieuwe medewerkers invoeren, mutaties doorvoeren, dossiers up-to-date houden. Je bereidt de personeelsmutaties voor de maandelijkse salarisverwerking voor en stelt arbeidsovereenkomsten op.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en leidinggevenden over contract, verlof en andere praktische HR-zaken.
• Je regelt de aan- en afmeldingen bij pensioenfonds, verzekeraars, UWV en andere instanties en bewaakt de deadlines.
• Je maakt rapportages en analyses, bijvoorbeeld over verlof en ziekteverzuim, vanuit het personeels-, tijdsregistratie- en verzuimsysteem.
• Je ondersteunt de HR-teams op de locaties bij hun werkzaamheden.
• Je neemt een actieve rol in bij het verbeteren en efficiënter maken van HR-processen en -systemen.
• Een stap extra: je denkt mee over of ondersteunt bij de salarisverwerking (aanwezigheid, overwerk, verlof en ziekte). Heb je payroll-ervaring? Dan is dat een mooie pré!

Waarom zou jij bij ons team komen?

Bij Europastry staan we geen seconde stil. Er wordt 24/7 gewerkt. Plezier in je werk en een goede balans tussen werk en privé vinden we erg belangrijk.

Wij werken volgens de CAO Industriële Bakkerij. Daarnaast bieden wij verschillende aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris van € 3.300- – € 4.650 (o.b.v. 38 uur), afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Je profiteert van een collectieve ziektekostenregeling (bij een aanvullende verzekering via Menzis of CZ ontvang je een tegemoetkoming van € 15,- bruto per maand)
• Je kunt gebruik maken van onze bedrijfsfitnessregeling en je krijg toegang tot Goodhabitz.
• Je bouwt een goed pensioen op via onze pensioenregeling.
• Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (tot max 50 km).

De Baker die wij zoeken!

We zoeken een HR Administrator die graag de handen uit de mouwen steekt en zorgt dat alles piekfijn geregeld is. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt makkelijk in een dynamische productieomgeving. Je bent betrouwbaar, proactief en benaderbaar voor collega’s. Samen met het team (Hoofddorp én Oldenzaal) pak je uitdagingen aan en draag je bij aan een fijne werkomgeving.

Daarnaast breng jij het volgende mee:

• Een afgeronde mbo+/hbo-opleiding in HR of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met HR-administratie; kennis van payroll is een pré.
• Ervaring met AFAS HR
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift).
• Je bent 38 uur beschikbaar op locatie in Hoofddorp. (32 uur is bespreekbaar)

Bij Europastry geloven we in het creëren van een diverse en inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd en gerespecteerd voelt. Wij zetten ons in voor eerlijke en gelijke wervingspraktijken en hebben trainingsprogramma’s geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat al onze medewerkers zich bewust zijn van en zich inzetten voor deze principes.

We zijn vooral geïnteresseerd in jou als persoon: wat je hebt meegemaakt, wat je hebt geleerd en wat je meebrengt naar ons team. Natuurlijk horen we graag over je ervaring en prestaties, maar minstens zo belangrijk vinden we jouw perspectief, manier van werken en wat jou uniek maakt.

Ben jij de nieuwe Baker in ons team?

Eerste kennismaking

We nodigen je uit voor een eerste kennismaking met Europastry. Je krijgt een oriënterend gesprek met een leidinggevende en een recruiter. Na dit gesprek kijken we hoe we verder gaan. Pakt het gesprek positief uit, dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek en een rondleiding. Ben jij en wij nog steeds enthousiast dan volgt een arbeidsvoorwaardelijk gesprek.

Contractvoorstel

Gaan met die baan? Onze afdeling HRM maakt een afspraak met je bij Europastry. We gaan dan het voorstel voor je nieuwe arbeidsovereenkomst bij Europastry met je bespreken.

Welkom bij europastry

Het is zover, je hebt een lekkere nieuwe baan mét mooie groeikansen bij Europastry. Je gaat aan de slag om met jouw team toonaangevende diepgevroren bakkerij producten van topkwaliteit te maken. Je nieuwe baan bij Europastry begint met een inwerktraject, waarbij je kennismaakt met jouw takenpakket.