Officemanager

Tandheelkundig Centrum Arnhem Noord; Arnhem; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Tandheelkundig Centrum Arnhem Noord zoekt een officemanager die het balie- en backofficeteam ondersteunt. Je zorgt voor structuur en houdt toezicht op dagelijkse werkzaamheden en werkstromen.

In deze rol geef je leiding aan het team en coördineer je de processen, terwijl je ook problemen oplost en ondersteuning biedt bij administratieve taken. Een ideale kans om je organisatorische vaardigheden in te zetten in een teamgerichte omgeving.

Responsibilities

• Leiding geven aan het baliebackoffice team.
• Coördineren en optimaliseren van balie- en backofficeprocessen.
• Ondersteunen bij planning, agendabeheer en patiëntstromen.
• Bewaken van administratieve processen (zoals dossiers en communicatie).
• Signaleren van knelpunten in processen.
• Ondersteunen en organiseren van het inwerken van nieuwe collega's.
• Eerste aanspreekpunt voor praktische problemen.

Job description

Overview

Als officemanager ondersteun je het balie- en backofficeteam in de volle breedte. Jij brengt structuur, bewaakt de processen en zorgt dat alles achter de schermen klopt. Je bent aanspreekpunt voor medewerkers, bewaakt de werkstromen en houdt overzicht op de dagelijkse werkzaamheden. Jouw focus ligt volledig op het praktisch organiseren, optimaliseren en ondersteunen van de werkprocessen aan de balie en backoffice.

Verantwoordelijkheden

• Leiding geven aan het baliebackoffice team.
• Coördineren en optimaliseren van balie- en backofficeprocessen.
• Ondersteunen bij planning, agendabeheer en patiëntstromen.
• Bewaken van administratieve processen (zoals dossiers, communicatie, declaratievoorbereiding).
• Signaleren van knelpunten en ervoor zorgen dat processen soepel blijven lopen.
• Ondersteunen en organiseren van het inwerken van nieuwe collega’s aan balie/backoffice.
• Vragen beantwoorden van collega’s en fungeren als eerste aanspreekpunt bij praktische problemen voor balie/backoffice.