Officemanager

Tandpark THK Arnhem; Arnhem; On-site; EUR 30,000 - 50,000; Full time

Job summary

Tandpark THK Arnhem zoekt een officemanager die het balie- en backofficeteam ondersteunt en zorgt voor structuur en optimale werkprocessen. In deze rol geef je leiding, coördineer je processen en ben je de schakel tussen medewerkers en de dagelijkse werkzaamheden.

Je focus ligt op het praktisch organiseren, optimaliseren, en ondersteunen van werkprocessen. Kennis van administratieve taken is cruciaal.

Qualifications

• Ervaring in het ondersteunen van teams in een administratieve functie.
• Vaardigheden in procesbewaking en optimalisatie.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Leiding geven aan het baliebackoffice team.
• Coördineren en optimaliseren van balie- en backofficeprocessen.
• Ondersteunen bij planning, agendabeheer en patiëntstromen.
• Bewaken van administratieve processen.
• Signaleren van knelpunten.

Job description

Overview

Als officemanager ondersteun je het balie- en backofficeteam in de volle breedte. Jij brengt structuur, bewaakt de processen en zorgt dat alles achter de schermen klopt. Je bent aanspreekpunt voor medewerkers, bewaakt de werkstromen en houdt overzicht op de dagelijkse werkzaamheden. Jouw focus ligt volledig op het praktisch organiseren, optimaliseren en ondersteunen van de werkprocessen aan de balie en backoffice.

Verantwoordelijkheden

• Leiding geven aan het baliebackoffice team.
• Coördineren en optimaliseren van balie- en backofficeprocessen.
• Ondersteunen bij planning, agendabeheer en patiëntstromen.
• Bewaken van administratieve processen (zoals dossiers, communicatie, declaratievoorbereiding).
• Signaleren van knelpunten en ervoor zorgen dat processen soepel blijven lopen.
• Ondersteunen en organiseren van het inwerken van nieuwe collega’s aan balie/backoffice.
• Vragen beantwoorden van collega’s en fungeren als eerste aanspreekpunt bij praktische problemen voor balie/backoffice.