Officemanager

Sportfondsen Nederland B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 29,497 - 43,192; Full time

Benefits offered by this job

Dertiende maand

29 vakantiedagen

Pensioenregeling

Thuiswerkdag mogelijk

Marktconform salaris

Job summary

Koninklijke Sportfondsen Shared Services Amsterdam zoekt een officemanager. Je bent de onmisbare schakel die afdelingen ondersteunt, agenda’s beheert, vergaderingen en events organiseert, en ervoor zorgt dat communicatie soepel verloopt.

Je werkt samen met collega’s, schakelt snel en ziet wat er moet gebeuren. Je hebt mbo-opleiding secretaresse/office management en aantoonbare ervaring. Het bedrijf biedt ruimte voor initiatieven, een marktconform salaris, een dertiende maand en 29 vakantiedagen.

Qualifications

• Minimaal mbo-diploma richting secretaresse of office management.
• Enige jaren ervaring als officemanager.
• In staat om te plannen, organiseren en coördineren.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, e-mail en post.
• Organiseren van vergaderingen, cursussen en events.
• Voorbereiden van vergaderschema’s, agenda’s en notulen.
• Opstellen en controleren van correspondentie en documenten.
• Ondersteunen bij aanbestedingen en vergunningaanvragen.
• Verzorgen van interne en externe communicatie, inclusief distributie van jaarrekeningen.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van besluiten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Skills

Organiseren

Coördineren

Communicatief sterk

Proactief

Teamwork

Education

MBO-opleiding secretaresse/office management

Job description

Jij bent een echte regelaar en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Plannen, organiseren en ondersteunen? Dat zit in je DNA en geeft jou energie. Met jouw vooruitziende blik en snelle schakelkracht houd je altijd het overzicht. Herken jij jezelf hierin? En lijkt het je bovendien gaaf om bij te dragen aan een vitaal Nederland? Dan is de rol van officemanager bij Koninklijke Sportfondsen in Amsterdam precies wat je zoekt!

Als officemanager ben jij de onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij ondersteunt verschillende afdelingen, waaronder Exploitatie, Bouw & Techniek en de Directie. Dat doe je door agenda’s te beheren, vergaderingen en bijeenkomsten te organiseren en te zorgen dat de communicatie, zowel intern als extern soepel verloopt. Je hebt je eigen portefeuille, maar kunt ook bijspringen voor je collega-officemanager. Zo zorgen jullie samen dat alles goed geregeld is.

Wat je gaat doen

Beheren van agenda’s, e-mail en post.

Organiseren van vergaderingen, cursussen en events.

Voorbereiden van vergaderschema’s, agenda’s en notulen.

Opstellen en controleren van correspondentie en documenten.

Ondersteunen bij aanbestedingen en vergunningaanvragen.

Verzorgen van interne en externe communicatie, inclusief distributie van jaarrekeningen.

Bewaken van deadlines en opvolgen van besluiten.

Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Jij bent iemand die

Minimaal een mbo-opleiding heeft gedaan in de richting secretaresse of office management.

Al enkele jaren ervaring heeft als officemanager.

Energie krijgt van organiseren en coördineren.

Nauwkeurig werkt en goed overzicht houdt.

Communicatief sterk is, zowel mondeling als schriftelijk.

Proactief meedenkt en snel kan schakelen.

Graag samenwerkt, maar ook zelfstandig uit de voeten kan.

Wat wij jou bieden

Wij zijn een leuk bedrijf om voor te werken. Dat zeggen we zo onbescheiden omdat we het ook waarmaken. Samenwerken voor een vitaal Nederland, dat is onze missie en daar gaan we voor. Wij geven je ruimte voor initiatieven en ideeën. Wij bieden je een positieve en stimulerende werkomgeving, waar je ondersteuning van je collega’s kunt verwachten. Daarnaast zijn wij ook een gezellig bedrijf met zeer diverse medewerkers met wie we samen lunchen, wandelen, sporten en successen vieren. Samen staan we sterker en komen we verder! Bij ons kan je rekenen op:

Een afwisselende en zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid.

Een fijne werkplek in Amsterdam met af een toe een uitstapje naar Oirschot of onze accommodaties in het land

Een marktconform salaris tussen € 2.643,13 en € 3.870,34 bruto per maand (op basis van 40 uur per week).

Een dertiende maand als extra waardering voor jouw inzet.

29 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, zodat je voldoende tijd hebt om op te laden.

Een goede pensioenregeling, zodat je ook op lange termijn goed verzorgd bent.

Een thuiswerkdag behoort tot de mogelijkheden

Werken bij Koninklijke Sportfondsen Shared Services is werken aan een vitaal Nederland. Met ruim 100 collega’s ondersteunen we onze accommodaties, zodat dagelijks tienduizenden mensen kunnen sporten en bewegen. Je werkt in een professionele organisatie waar samenwerken en plezier vooropstaan. We geven je ruimte voor initiatief en ideeën en bieden een omgeving waarin klantgerichtheid en dienstverlening centraal staan. De sfeer is informeel en betrokken, met werk dat er écht toe doet.

“Ik maak van iedere dag een topdag. Ik zit vol energie”

Applicatiebeheerder

“We hebben een gezellig team, waarin iedereen zichzelf kan zijn”

“Mijn team zorgt voor een gezonder aanbod in de horecagelegenheden van onze accommodaties”

Bedrijfsadviseur

“Als ik alle dingen heb gedaan die ik moest doen. Dan is mijn dag echt een succes!”

“Al mijn collega’s zijn net zo enthousiast als ik over dit werk en ze zijn altijd bereid om mij te helpen”

“Eigenlijk vind ik elke dag leuk. Maar ik word vooral blij van de blije gezichten van sport- en zwembadbezoekers”

“Wees jezelf, want je collega’s accepteren je toch wel. Het is een warm zwembad”

“Waar ik zelf heel trots op ben, is dat er hier plek is voor iedereen”

“Door op de werkvloer veel aandacht te besteden aan de menselijke kant. Dat vind ik heel belangrijk!”

Manager Financiële Diensten

“Het werk is mooi, omdat we hiermee mensen gezond houden”

”We zien zelfs twee generaties uit dezelfde familie in ons bad werken.”